Título
Por qué
En esta fase, se establecerá el sistema de control del inventario. El primer paso es determinar la cantidad de existencias y formular sus especificaciones.
En la columna de la derecha, se proporciona información general sobre la adquisición y el inventario a partir del manual del Sistema de gestión de la calidad en el laboratorio de la OMS.
Qué
El primer paso es enumerar todos los suministros que hay en el laboratorio, determinar cuáles se deben tener siempre en existencia y formular sus especificaciones estándar. Las especificaciones estándar son los requisitos que tiene que formular con respecto a las características con las que quiere que cumplan los artículos. Por ejemplo: una especificación de la pureza de un determinado reactivo, una especificación del tiempo mínimo para que caduque, etc. Especialmente, el tiempo mínimo de caducidad es una especificación importante: es un gran problema que las entregas a veces resulten interminables y que al llegar a los países de recursos limitados casi hayan caducado.
Cómo y quién
Encargado de existencias:
- Haga una lista de los artículos que hay actualmente en existencias. Haga esto usando las tarjetas de existencias.
- Determine si falta algún artículo.
- Determine qué artículos han de estar siempre en existencias y determine las cantidades críticas (es decir, cuándo es necesario hacer un nuevo pedido de este artículo).
- Determine la cantidad mínima y máxima para cada artículo en existencias basándose en el uso. Las cantidades máximas pueden ayudar a impedir la caducidad de los artículos; las cantidades mínimas determinan cuándo hacer un nuevo pedido de ese artículo.
- Formule las especificaciones estándar de todas las existencias. Estas especificaciones son necesarias para comprobar las nuevas entregas cuando llegan al laboratorio antes de colocarlas en existencias. También las necesita a la hora de hacer nuevos pedidos para estar seguro de que pide el producto correcto.
- Enumere, por cada artículo, los detalles del proveedor que se usa normalmente para pedir el artículo.
- La lista que acaba de hacer se usará para establecer el sistema de control del inventario en las siguientes actividades.
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