Título
Por qué
En general, los laboratorios utilizan muchos suministros que tienen que almacenarse en condiciones diversas. Algunos suministros tienen que almacenarse a -20 °C, otros a 5 °C, y otros a temperatura ambiente (20 °C). Almacenar suministros en las condiciones apropiadas impide la degradación anticipada de estos. Almacenarlos de manera ordenada impide que se dañen (p. ej.: que los suministros se caigan de las estanterías) y caduquen.
Informar a los usuarios del contenido y los peligros relacionados de las zonas de almacenamiento y de las unidades de suministros impide situaciones dañinas.
Qué
El capítulo 17 del Manual de bioseguridad en el laboratorio de la OMS, 3.ª edición contiene información general esencial sobre los peligros relacionados con los suministros de los laboratorios y cómo tratarlos.
Se deben llevar a cabo las siguientes acciones:
- Almacenar los suministros en las condiciones adecuadas tal y como indica el proveedor (temperatura ambiente/5 °C/-20 °C/-70 °C/etc.)
- Las zonas de almacenamiento deben cumplir con los requisitos de seguridad necesarios que exige la naturaleza de los suministros. Esto significa:
- Las existencias inflamables se almacenan en un armario ignífugo
- Los suministros venenosos se almacenan en un cuarto/armario bien ventilado
- Las sustancias corrosivas se almacenan en armarios/bandejas/recipientes resistentes a la corrosión
- Los productos químicos líquidos se almacenan en la parte inferior de armarios de seguridad y los productos químicos sólidos, en la parte superior
- El acceso a todas las zonas de almacenamiento debe estar limitado solo al personal autorizado (esto ya se organizó en la fase 1, en la actividad donde se prepararon las tarjetas de existencias)
- Se deben poner símbolos de peligro bien visibles en cada zona de almacenamiento. Use el Sistema general armonizado (SGA) de clasificación y etiquetado productos químicos de la Organización de Naciones Unidas (ONU).
- Proporcione fichas técnicas de seguridad de sustancias para todas las sustancias almacenadas en cada zona. Manténgalas cerca del lugar donde están almacenados los artículos descritos en las fichas para que los miembros del personal tengan fácil acceso a ellas.
- Cuando se reciban los suministros, registre la siguiente información:
- Nombre del producto suministrado
- Fecha de preparación/fecha de recepción
- Si se cumplen o no los criterios de recepción y cualquier acción de seguimiento que se lleve a cabo
- Fecha de apertura (a cumplimentar cuando se abra por primera vez)
- Fecha de caducidad (a menudo se puede encontrar en Internet si no está visible en el paquete del suministro)
- Frases de advertencia de seguridad y posibles riesgos (riesgo [R-] y seguridad [S-]); consulte el documento de referencia de la columna de la derecha de esta página si no viene ya indicado en el paquete del suministro
Se recomienda guardar el formulario de pedido con el comprobante de entrega y registrar en estos registros la información mencionada anteriormente. Esto se debe a que la mayoría de la información anterior ya está indicada en estos registros. Guarde todos los formularios de pedido y el comprobante de entrega en la misma carpeta.
- Guarde todos los suministros según el sistema PEPS: (primero en entrar, primero en salir). Esto significa que los lotes de los suministros que están más cerca de la fecha de caducidad o son los más antiguos se almacenan en la parte delantera de la estantería (para que se cojan primero) y los más recientes se almacenan en la parte posterior de la estantería.
Cómo y quién
Encargado de existencias en colaboración con el encargado de bioseguridad:
- Lean el capítulo 17 del Manual de bioseguridad en el laboratorio de la OMS (3.ª edición, Ginebra), que se proporciona en la columna de la derecha.
- Determinen si todos los suministros del laboratorio están almacenados en las condiciones adecuadas. Si no es así, reubíquenlas en la zona de almacenamiento adecuada.
- Al hacerse la entrega/preparación, etiqueten cada uno de los suministros de forma habitual con los detalles enumerados anteriormente.
- Si es necesario, reestructuren las zonas de almacenamiento para que todos los suministros estén almacenados de forma que no exista riesgo de incendio, de que se caigan de las estanterías o de que sufran otros tipos de daños.
- Almacenen todos los suministros conforme al sistema PEPS.
- Determinen con qué requisitos de seguridad debe cumplir cada zona de almacenamiento:
- Hagan una lista de los cambios que se tienen que hacer en las zonas de almacenamiento para hacer que cumplan con los requisitos de seguridad. Si se necesitan nuevas zonas de almacenamiento (p. ej.: un armario ignífugo), incluyan eso también en la lista. Tengan también en cuenta que las zonas de almacenamiento deben proteger a los suministros de las influencias externas, como: luz, insectos, humedad, etc.
- Entreguen esta lista al director del laboratorio, quien tiene que identificar los fondos para financiar los cambios o adquirir nuevas zonas.
- Una vez que estén disponibles los fondos, traduzca la lista de cambios para mejorar el lugar de almacenamiento en puntos de acción SMART y combínelos formando un plan de acción llamado “Mejora del almacenamiento”.
- Realicen el seguimiento de la implementación oportuna del plan de acción.
- Asegúrense de que las zonas de almacenamiento se pueden cerrar con llave para que solo el personal autorizado pueda entrar en ellas.
- Determinen los posibles peligros de cada zona de almacenamiento. Coloquen los símbolos de peligro correctos en la entrada de cada zona de almacenamiento o sobre cada armario de almacenamiento.
- Consulten el documento que se proporciona con frases R- y S-. Impriman suficientes ejemplares de esta lista y colóquenlos en una ubicación visible dentro de cada zona de almacenamiento o sobre ellas. De esta manera, el personal puede consultar fácilmente qué frases R- y S- se aplican al suministro que van a sacar del lugar de almacenamiento.
- Expliquen en una junta semanal del personal qué son las frases R- y S- y cómo pueden encontrarlas los miembros del personal.
Director del laboratorio:
El encargado de existencias y el encargado de bioseguridad le proporcionarán una lista con los cambios que se tienen que hacer en las zonas de almacenamiento para conseguir que cumplan con los requisitos de seguridad.
- Determine, basándose en los cambios necesarios, cuánto dinero se necesita y empiece a buscar fondos para financiar el proceso de mejora de la(s) zona(s) de almacenamiento.
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