Al hacerse la entrega de mercancías y productos nuevos, el laboratorio debe realizar una comprobación de recepción para verificar que la mercancía cumple con las especificaciones y los requisitos deseados. Es conveniente usar una lista de verificación normalizada para este procedimiento que también dirija el proceso de actualizar las tarjetas de inventario y el registro de control del inventario. Desarrolle una lista de criterios que especifique cómo se debe examinar la nueva entrega y haga una lista de verificación que garantice que todos estos criterios se vuelven a comprobar cada vez.

Algunos criterios e instrucciones que podrían incluirse en la lista de verificación:

• ¿Está el material de embalaje intacto?
• ¿Cumple la fecha de caducidad con la especificación fijada?
• ¿Cumple el contenido del paquete con la carta de contenido del paquete?
• Compruebe el cumplimiento con las especificaciones técnicas que se formulan en el registro de control del inventario.
• Actualice la tarjeta de existencias.
• Actualice el registro de control del inventario.