Arabic Main Menu

 

العنوان

اكتُب التوصيف الوظيفي الشخصي لكل موظف

لِمَ

قد تُسند مهام ومسؤوليات إضافية إلى موظف معيّن إلى جانب المهام والمسؤوليات العادية المنوطة بمنصبه. فقد يعمل الموظف الذي يشغل منصب موظف السلامة البيولوجية على سبيل المثال، كاخصائي تكنولوجيا أيضاً لبعض الوقت. وفي هذه الحالة، يلزم دمج التوصيف الوظيفي لمنصب "موظف السلامة البيولوجية" ومنصب "أخصائي تكنولوجيا المختبرات" معاً وتصميمها خصيصاً ليلائما هذا الموظف. ومثال آخر على ذلك، أن يكون أخصائي تكنولوجيا المختبرات مسؤولاً عن تقديم الإسعافات الأولية. وفي هذه الحالة يجب أن يشتمل التوصيف الوظيفي لهذا الموظف على المهام والمسؤوليات المنوطة بمنصب "أخصائي تكنولوجيا المختبرات" بالإضافة إلى المهام والمسؤوليات المنوطة بمقدم الإسعافات الأولية. وبذا فإنه نظراً لأن فرادى الموظفين قد يشغلون مناصب متعددة داخل المؤسسة، فمن الضروري أيضاً إعداد التوصيفات الوظيفية الشخصية فضلاً عن التوصيفات الوظيفية للمناصب داخل المختبر.

ماذا

وفضلاً عن التوصيف الوظيفي الخاص بكل منصب داخل المختبر، يجب أن يكون هناك توصيف محدد لكل موظف، لا يوضح المهام والمسؤوليات المنوطة بمنصبه فحسب، بل ويوضح أيضاً المهام الإضافية المحددة المسندة إليه. وبقراءة هذا التوصيف، يعرف الموظف بدقة ما يُتوقع منه.

 

وفي العمود الأيسر يرد مثال على التوصيف الوظيفي الشخصي الخاص بأخصائي تكنولوجيا المختبرات المفوض أيضاً بمساعدة موظف الجودة في أنشطة مراقبة الوثائق.

كيف ومن

مدير المختبر:

  1. اكتُب التوصيف الوظيفي الشخصي الخاص بكل موظف.
  2. احفظ كل توصيف من التوصيفات الوظيفية الشخصية تحت علامة التبويب الخاصة بالموظف المعني، في مجلد "ملفات الأفراد".

 

ملاحظة: عند تعيين موظف جديد يجب إعداد التوصيف الوظيفي الشخصي الخاص بهذا الموظف. كما يلزم تحديث التوصيفات الوظيفية الخاصة بالموظفين كلما تغيرت المهام والمسؤوليات والسلطات المنوطة بهم.

عودة إلى خريطة الطريق، لمحة عامة عن الأنشطة
هذا النشاط يندرج في أساسيات نظام الجودة، شؤون الأفراد
نظام أيزو 15189:2007 5-1-4 1-1-5
نظام أيزو 15189:2012 5-2-1-4 2-1-5
نظام أيزو 15190:2003