Kalite yönetim sisteminin işleyişi göstergelerden faydalanarak izlenmelidir. Aşağıda uygun göstergelerin bir listesi verilmiştir (başka göstergeler de ekleyebilirsiniz):

• Dış kalite değerlendirmesi (katılım 2. aşamada başlamıştı)
• İç kalite kontrol şeması (2. aşamada oluşturulmuştu)
• Eğilim ve risk analizleri
• İç denetimler
• Dış denetimler
• Eylem planlarının tamamlanma durumu (Yıllık Kalite Planı eylem planı da dâhil olmak üzere)
• Laboratuvarın aldığı şikâyetlerin incelenmesi
• Uygunsuzlukların ve düzeltici eylemlerin sonuçlarının incelenmesi
• Tahmini bitiş süresine uyum (3. aşamada izlenmeye başlanmıştı)
• Personelin aldığı eğitim

Yukarıdaki göstergelerden bazılarının henüz uygulanmadığını göz önünde bulundurun. Ancak netliğin sağlanması açısından eksiksiz bir kalite yönetim sistemi uygulamaya konulduğunda Üç Aylık Raporlara eklenmesi gereken göstergeler genel bir çerçevede eksiksiz bir şekilde verilmiştir. Üç Aylık Raporlara sadece hâlihazırda yürüttüğünüz aktiviteleri kaydetmeye başlayın; ör. eylem planlarının tamamlanması ve dış kalite değerlendirmelerinin sonuçları.

Genel çerçevesi ve kapsamı konusunda bilgi sağlamak amacıyla sağ sütunda bir Üç Aylık Rapor örneğine yer verilmiştir.