Russian Main Menu

Контрольные списки Документы и записи

Есть ли в лаборатории «Образец СОП», в которой объясняется, как писать СОП?

Мероприятие

Содержит ли «Образец СОП» отдельные разделы, объясняющие, как писать процедурные СОП, аналитические СОП и СОП по оборудованию?

Мероприятие

Имеется ли в лаборатории понимание, как долго следует хранить каждый вид документов?

Мероприятие

Имеется ли в лаборатории представление, где хранится каждый вид документов?

Мероприятие

Имеются ли СОП в разумных местах, по крайней мере:

  • рядом с тем местом, где регулярно выполняют описанные в СОП процедуры,
  • в офисах,
  • в архиве, предназначенном для документов по качеству?

Мероприятие

Записываются ли несоответствия и ошибки в документах в форме доработки документов?

Мероприятие

Знают ли сотрудники, где можно найти форму доработки документов?

Мероприятие

Знают ли сотрудники, для чего нужна форма доработки документов и как ее использовать?

Мероприятие

Имеется ли в лаборатории журнал контроля документации, в котором регистрируются все лабораторные документы по качеству и содержатся по крайней мере следующие сведения:

  • номер документа;
  • название документа;
  • имя автора;
  • имена рецензентов (тех, кто проверяет документ);
  • имя того, кто утверждает документ;
  • номер текущий версии;
  • дата начала использования;
  • дата, до которой документ должен быть пересмотрен;
  • список распространения;
  • примечания;
  • название предыдущей версии;
  • имя автора предыдущей версии;
  • имена рецензентов предыдущей версии;
  • имя того, кто утвердил предыдущую версию;
  • дата начала использования предыдущей версии;
  • дата, когда предыдущая версия была заменена?

Мероприятие

Имеется ли у каждого документа по качеству (СОП, главы «Руководства по биобезопасности» и «Руководства по качеству») титульная страница, которая содержит следующую информацию: [пометьте галочкой]

  • номер документа;
  • название документа;
  • имя автора;
  • имена рецензентов (тех, кто проверяет документ);
  • имя того, кто утверждает документ;
  • номер текущий версии;
  • дата начала использования;
  • дата, до которой документ должен быть пересмотрен;
  • список распространения;
  • описание изменений по сравнению с предыдущей версией?

Мероприятие

Есть ли в лаборатории система контроля документации, которая обеспечивает ежегодную (или после установления надежной системы управления качеством, один раз в два года) проверку и, если требуется, доработку всех документов по качеству?

Мероприятие

Соответствуют ли используемые в лаборатории настольные инструкции действующим версиям СОП?

Мероприятие

Проверяет ли по крайней мере один рецензент каждый используемый в настоящее время документ по качеству ?

Мероприятие

Утверждены ли все используемые в настоящее время в лаборатории документы по качеству?

Мероприятие

Все ли используемые в настоящее время в лаборатории документы по качеству являются действующими версиями?

Мероприятие

Все ли хранящиеся в архиве устаревшие версии документов по качеству четко помечены как «замененные» с датой, когда они были заменены?

Мероприятие

Являются ли правильными все ссылки в документах по качеству на другие документы, места и оборудование?

Мероприятие

Есть ли в лаборатории отдельный архив, в котором хранятся в течение пяти лет все действующие и замененные документы по качеству?

Мероприятие

Все ли процедуры, связанные с системой контроля документации, стандартизированы в СОП?

Мероприятие

Знают ли сотрудники, как они должны поступать, если они обнаружили ошибку в документе по качеству?

Проверьте, спросив нескольких сотрудников.

Мероприятие

Являются ли СОП по оборудованию полными, т. е. включают ли они процедуры, разработанные на этапе 2, такие как калибровка, профилактическое обслуживание и ремонт?

Мероприятие