Responsable du laboratoire :

1. Faire une liste des noms de tous les membres du personnel. On peut utiliser le modèle de grille de remplacement du personnel (lien dans la colonne de droite).
2. Décider, dans le cas de chaque membre du personnel, par qui il peut être remplacé en cas d'absence. Déterminer s'il est nécessaire de désigner plus d'un membre du personnel comme suppléant. Dans ce cas, spécifier dans le descriptif de poste de chaque membre du personnel suppléant quelles tâches il devra effectuer en l'absence du membre de personnel qu'il sera amené à remplacer. Pour cela, utiliser la grille d'autorisation générique. Seul un membre du personnel qui est autorisé à effectuer la tâche du membre du personnel absent peut le remplacer.
3. Conserver le document dans le classeur Organisation. Il faut également placer une copie en un endroit visible par tous les membres du personnel, par exemple un tableau d'affichage.
4. Présenter la grille de remplacement du personnel lors d'une réunion hebdomadaire du personnel.
5. Dans les évaluations des compétences, il faut également inclure les tâches qu'un membre du personnel doit effectuer quand il remplace d'autres membres du personnel absents.
6. S'assurer que le membre du personnel suppléant effectue ces tâches du personnel absent pendant un minimum d'heures par an.