Заголовок
Почему
Для лаборатории важно, чтобы работа выполнялась непрерывно; отсутствие сотрудников не должно затруднять работу лаборатории. Непрерывность работы способствует соблюдению времени выполнения исследований.
Что
Подготовьте таблицу замен персонала. В эту таблицу вписывают имена всех сотрудников. Рядом с именем каждого сотрудника вписывают имена одного или двух других сотрудников, кто может выполнить работу первого в случае ее или его отсутствия.
Если кто-то из сотрудников заболел, руководитель/менеджер лаборатории обращается к таблице замен персонала, чтобы определить, кто будет выполнять задания отсутствующего человека (разные задания отсутствующего могут быть поручены различным сотрудникам). Следует проверять компетенцию сотрудников в отношении тех заданий, по которым они указаны как замещающие. Для поддержания компетенции также важно, чтобы определенное минимальное число раз в году они выполняли эти задания. Лаборатория сама должна определить это число, оно будет зависеть от сложности конкретного задания.
Как и кто
Руководитель/менеджер лаборатории:
- Составьте список всех сотрудников. Можно использовать шаблон таблицы замен персонала, ссылка на который дана справа на странице.
- Решите для каждого сотрудника, кто может заменить его/ее в случае отсутствия. Определите, нужно ли назначить более одного замещающего. Если потребуется несколько замещающих, укажите в индивидуальных должностных инструкциях каждого замещающего, какие из заданий отсутствующего сотрудника он/она будет выполнять. Также внесите это в «Таблицу полномочий». Только персонал, уполномоченный выполнять задания отсутствующего сотрудника, может его/ее заменять.
- Храните данную таблицу в папке «Организация». Разместите копию таблицы на видном для всех сотрудников месте, например на доске объявлений.
- На еженедельном рабочем совещании представьте сотрудникам таблицу замен персонала.
- При оценке компетенций необходимо также включать те задания, которые данный сотрудник выполняет в качестве замещающего.
- Обеспечьте, чтобы сотрудник выполнял те задания, по которым он/она замещает отсутствующих, по крайней мере определенное минимальное число раз в году.