Руководитель/менеджер лаборатории:

1. Составьте список всех сотрудников. Можно использовать шаблон таблицы замен персонала, ссылка на который дана справа на странице.
2. Решите для каждого сотрудника, кто может заменить его/ее в случае отсутствия. Определите, нужно ли назначить более одного замещающего. Если потребуется несколько замещающих, укажите в индивидуальных должностных инструкциях каждого замещающего, какие из заданий отсутствующего сотрудника он/она будет выполнять. Также внесите это в «Таблицу полномочий». Только персонал, уполномоченный выполнять задания отсутствующего сотрудника, может его/ее заменять.
3. Храните данную таблицу в папке «Организация». Разместите копию таблицы на видном для всех сотрудников месте, например на доске объявлений.
4. На еженедельном рабочем совещании представьте сотрудникам таблицу замен персонала.
5. При оценке компетенций необходимо также включать те задания, которые данный сотрудник выполняет в качестве замещающего.
6. Обеспечьте, чтобы сотрудник выполнял те задания, по которым он/она замещает отсутствующих, по крайней мере определенное минимальное число раз в году.