Lors de la livraison de nouvelles marchandises et produits, le laboratoire doit effectuer des tests d'acceptation pour s'assurer que les marchandises sont conformes aux spécifications et exigences souhaitées. Pour plus de facilité, utiliser une liste de contrôle standardisée pour cette procédure ; cette liste guidera également la mise à jour des fiches de stock et du registre de contrôle de stock. Dresser une liste de critères qui doivent être vérifiés sur la nouvelle livraison et une liste de contrôle qui garantira que tous ces critères seront chaque fois vérifiés.

Exemples de critères et d'orientations pouvant être inclus dans la liste de contrôle :

• Le matériau utilisé pour le conditionnement est-il endommagé ?
• La date de péremption est-elle conforme à la spécification établie ?
• Le contenu de l'envoi correspond-il au bordereau d'expédition ?
• Vérifier la conformité avec les spécifications types telles que formulées dans le registre de contrôle de stock ?
• Mettre à jour la fiche de stock.
• Mettre à jour le registre de contrôle de stock.