Titre
Rédiger une POS expliquant le système utilisé pour l'identification et la gestion de l'équipement
Pourquoi
Jusqu'à présent, de nombreuses mesures administratives ont été prises pour créer un système de gestion de l'équipement, tel que l'élaboration de feuilles de maintenance et d'utilisation, une page d'identification de l'équipement, un registre de l'équipement, etc. Toute la procédure destinée à créer et à collecter ces documents et registres et à les archiver dans les Archives de l'équipement doit être documentée dans une POS. Ceci permet de réaliser toutes les tâches simultanément quand une nouvelle unité d'équipement est introduite dans le laboratoire.
Quoi
Rédiger une POS dans laquelle les informations suivantes sont spécifiées :
- Procédure pour vérifier l'unité d'équipement à son arrivée (tests d'acceptation pour vérifier que l'unité d'équipement satisfait aux critères de fonctionnement nécessaires pour les examens qui seront réalisés avec l'unité d'équipement).
- Procédure de création de documents d'équipement (page d'identification, feuilles de maintenance et d'utilisation, récapitulatif des pièces de rechange, POS relative à la maintenance et à l'utilisation de l'unité d'équipement).
- Procédure d'introduction de l'unité d'équipement dans le système de gestion de l'équipement (inscription dans le registre de l'équipement, désigner une personne responsable de l'unité d'équipement et donner les autorisations d'utilisation aux membres du personnel).
- Créer un calendrier de maintenance (cette activité est incluse plus tard dans cette phase).
- Procédure pour maintenir à jour le récapitulatif des pièces de rechange (chaque fois qu'une pièce de rechange est prélevée dans la réserve, le tableau avec le récapitulatif des pièces de rechange doit être actualisé pour que de nouvelles pièces de rechange puissent être commandées en temps voulu).
- Archivage de tous les documents et registres relatifs à l'équipement.
Comment & qui
Responsable de l'équipement :
- Rédiger une première version de cette POS. La feuille de maintenance élaborée précédemment durant cette phase doit être ajoutée comme annexe à cette POS. Suivre la procédure décrite dans la POS-Cadre pour la rédaction d'une POS relative aux procédures et utiliser le modèle de POS relative aux procédures joint à la POS-cadre. La faire réviser par une personne qui est responsable d'une unité d'équipement selon la POS relative au contrôle des documents.
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