Título
Redactar un POE que explique el sistema utilizado para la identificación y gestión de los equipos
Por qué
Hasta ahora se han tomado bastantes medidas administrativas para crear un sistema de gestión de los equipos, como la creación y mantenimiento de hojas de registro de utilización, una página de identificación de equipos, un registro de equipos, etc. El procedimiento global de crear y recopilar estos documentos y registros y archivarlos en el archivo de equipos se debe documentar en un POE. Esto le permite a usted realizar fácilmente todas esas tareas al instante cuando se incorpore una nueva parte de los equipos al laboratorio.
Qué
Redacte un POE en el que se especifiquen los siguientes detalles:
- El procedimiento para verificar la parte de los equipos a su llegada (pruebas de aceptación para verificar que la parte de los equipos es capaz de alcanzar los estándares de rendimiento necesarios para los análisis en los que se utilizará).
- Procedimiento de creación de los documentos de los equipos (página de identificación, hojas de registro de utilización y mantenimiento, resumen de piezas de repuesto, POE de mantenimiento y utilización de la parte de los equipos).
- Procedimiento para introducir la parte de los equipos en el sistema de gestión de los equipos (introducción en el registro de equipos, hacer a alguien responsable de la parte de los equipos y autorizar a los miembros del personal pertinentes para su utilización).
- Crear un calendario de mantenimiento (esta actividad se incluye más tarde en esta fase).
- Procedimiento para mantener el resumen de piezas de recambio al día (cada vez que se coja una pieza de recambio del almacén, la tabla de resumen de piezas de recambio se tiene que actualizar para que se pueda hacer un pedido de nuevas piezas de recambio a tiempo).
- Archivo de todos los documentos y registros de equipos.
Cómo y quién
Encargado de equipos:
- Escriba el primer borrador de este POE. La hoja de registro de mantenimiento que se creó previamente en esta fase se debe añadir como un anexo a este POE. Siga el procedimiento descrito en el POE de redacción de un POE de procedimiento y use la plantilla de POE de procedimiento adjunta al POE principal. Haga que una persona que sea responsable de una parte de los equipos revise este POE de acuerdo con el POE de control de la documentación.
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