Titre
L'organigramme du laboratoire a été élaboré en phase 1. Il faut le revoir en fonction de la nouvelle situation créée en phase 2
Pourquoi
L'organigramme du laboratoire a été élaboré en phase 1. Cependant, en phase 2, certaines structures organisationnelles ont été modifiées. Par exemple : les postes de responsable qualité, de responsable de l'équipement et de responsable du stock ont été créés en phase 2. Tous les nouveaux postes doivent à présent être intégrés dans les organigrammes.
Quoi
Actualiser les organigrammes en fonction des changements intervenus dans la structure organisationnelle du laboratoire et des nouveaux postes créés.
Comment & qui
Responsable du laboratoire :
- Faire une synthèse de ce qui a changé et des postes qui ont été créés depuis l'élaboration des organigrammes en phase 1.
- Intégrer ces changements et les nouveaux postes dans les organigrammes. Ne pas oublier d'ajouter un bref descriptif des nouveaux postes (environ 300 mots) incluant les principales responsabilités et les tâches essentielles.
- Actualiser également la liste des noms des membres du personnel occupant chaque poste indiqué sur l'organigramme car ils ont pu également être modifiés. Ne pas oublier d'indiquer, pour chaque poste clé, quel membre du personnel peut en remplacer un autre en cas d'absence.
- Signer et dater les organigrammes actualisés.
- Informer tous les membres du personnel de l'existence des nouveaux organigrammes au cours d'une réunion hebdomadaire.
- Remplacer les anciens organigrammes par de nouveaux dans le classeur Organisation.
Dans la colonne de droite, figure un lien vers une illustration d'un modèle d'organigramme actualisé en phase 2.
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