Заголовок
На этапе 1 была подготовлена графическая схема организации лаборатории. Пересмотрите эту схему в соответствии с ситуацией, сложившейся на этапе 2
Почему
На этапе 1 была подготовлена графическая схема организации (органиграмма) лаборатории. Однако на этапе 2 изменились некоторые элементы организационной структуры. Например, были созданы должности менеджера по качеству и сотрудников, ответственных за оборудование и инвентарный учет. Все новые должности должны быть отражены в органиграмме.
Что
Обновите органиграмму в соответствии с изменениями, проведенными в организационной структуре лаборатории и созданными новыми должностями.
Как и кто
Руководитель/менеджер лаборатории:
- Соберите сведения о том, что изменилось и какие должности были созданы после подготовки органиграммы на этапе 1.
- Введите эти изменения и новые должности в органиграмму. Не забудьте также добавить краткое описание новых должностей (около 300 слов), освещающее основную ответственность и основные задачи.
- Кроме того, обновите имена сотрудников на каждой должности в органиграмме, так как они тоже могли измениться. Не забудьте указать для каждой должности, кто может заменить данного сотрудника в его/ее отсутствие.
- Поставьте на обновленную органиграмму дату и подпись.
- Во время еженедельного рабочего совещания проинформируйте всех сотрудников о новой органиграмме.
- Замените старую органиграмму на новую в папке «Организация».
Графическая схема организации этапа 2 приведена в качестве иллюстрации обновленной органиграммы (ссылка справа на странице).