
Titre
Désigner un membre du personnel responsable du suivi du stock et de la commande de fournitures et de réactifs
Pourquoi
L'attribution à une seule personne dans le laboratoire de la responsabilité de déterminer les quantités en stock et, si nécessaire, de commander des réactifs et des fournitures, clarifie la situation dans le laboratoire. L'attribution de cette responsabilité contribue à assurer l'actualisation de l'inventaire du stock et l'exécution des commandes en temps voulu. Tout le monde sait à qui s'adresser pour poser des questions sur le stock et commander de nouvelles fournitures.
Quoi
Désigner un responsable du stock. Cette personne sera chargée de suivre le stock et d'en actualiser l'inventaire. Ses tâches consistent notamment à :
- Maintenir propre et ordonnée la pièce de stockage
- Effectuer régulièrement un inventaire du stock et tenir à jour le registre de stock
- Commander de nouvelles fournitures et réactifs quand c'est nécessaire
- Vérifier et déballer les réactifs et fournitures nouvellement arrivés
- Informer les membres du personnel concernés de la réception des marchandises
Comment & qui
Responsable du laboratoire :
- Établir une liste des tâches et des responsabilités correspondant au poste de responsable du stock (ces informations seront utilisées par la suite pour rédiger le descriptif de poste, la grille d'autorisation et le descriptif personnalisé de poste).
- Bien que le poste de responsable du stock puisse être un poste à mi-temps dans la plupart des laboratoires, ce poste implique des tâches supplémentaires s'ajoutant à celles qui étaient déjà exercées. Déterminer si la charge de travail actuelle du personnel de laboratoire permet d'attribuer à un de ses membres les tâches correspondantes au poste de responsable du stock. Si la charge de travail actuelle du personnel ne permet pas de désigner responsable du stock un membre existant du personnel, recruter une personne supplémentaire.
- Sélectionner le membre du personnel le plus approprié pour le poste de responsable du stock et le désigner à ce poste. Lui expliquer ses tâches et responsabilités.
- Présenter à tous les membres du personnel lors d'une réunion hebdomadaire le membre du personnel qui a été désigné responsable du stock et expliquer quelles sont les tâches et responsabilités liées à ce poste. De cette manière, tous les membres du personnel savent ce qu'ils peuvent demander au responsable du stock et, ce qui n'est pas moins important, ce qu'ils ne peuvent pas lui demander.