Director del laboratorio:

1. Redacte una lista de tareas y responsabilidades para el puesto de encargado de existencias (esta lista se utilizará para redactar la Descripción del puesto de trabajo, la Matriz de autorización y la Descripción del puesto de trabajo personal).
2. Aunque el puesto de encargado de existencias puede representar un trabajo a tiempo parcial en la mayoría de los laboratorios, la adición de este puesto implica añadir nuevas tareas al conjunto de tareas ya existentes. Determine si el uso actual del personal de laboratorio permite cargar a un miembro del personal con las tareas adicionales asociadas al puesto de encargado de existencias. Si el uso actual del personal no permite nombrar a uno de sus miembros como encargado de existencias, será necesario contratar a un nuevo miembro de personal.
3. Seleccione al miembro del personal más adecuado para el puesto de encargado de existencias y nómbrelo para el cargo. Explique al encargado de existencias sus tareas y responsabilidades.
4. En una de las reuniones semanales de personal, presente a todo el personal del laboratorio el miembro designado como encargado de existencias y explique las tareas y responsabilidades de este puesto. De esta forma, todos los miembros del personal sabrán qué pueden solicitarle al encargado de existencias y qué no (lo cual es igual de importante).