Titre
Pourquoi
La première étape dans la mise en place d'un système de maintenance préventive et d'étalonnage pour l'équipement consiste à déterminer les méthodes de maintenance et d'étalonnage qui sont nécessaires pour chaque unité d'équipement.
Quoi
Décider quelles sont les méthodes de maintenance et d'étalonnage applicables à chaque unité d'équipement. La façon d'organiser la maintenance (interne et externe au laboratoire) pour l'équipement dépendra de la complexité des méthodes de maintenance et d'étalonnage. Si l'étalonnage et la maintenance sont simples, un membre du personnel / le responsable de l'équipement peut s'en charger lui-même (avec ou sans aide technique supplémentaire). S'il s'agit d'un équipement délicat et que la maintenance / l'étalonnage est complexe, il est préférable de faire intervenir une entreprise externe, spécialisée pour effectuer la maintenance. Il se peut également que le fabricant offre des services de maintenance et d'étalonnage.
Déterminer les éléments suivants pour chaque unité d'équipement :
- La fréquence et la méthode de maintenance/étalonnage
- Si la maintenance peut être effectuée par le laboratoire lui-même ou si elle doit être effectuée par une entreprise externe spécialisée
- Quand la maintenance peut être effectuée par le laboratoire lui-même : si une formation supplémentaire est nécessaire pour le membre du personnel désigné pour effectuer cette maintenance
- Quelles entreprises sont en mesure d'effectuer la maintenance/l'étalonnage de l'équipement que le laboratoire ne peut pas effectuer lui-même
- Le budget annuel nécessaire à la maintenance
- Le budget nécessaire à la formation supplémentaire du personnel pour la maintenance de l'équipement
Comment & qui
Responsable de l'équipement :
- Déterminer pour chaque unité d'équipement, la fréquence et la méthode optimale de maintenance.
- Déterminer pour chaque unité d'équipement si le laboratoire est capable d'effectuer lui-même cette maintenance ou s'il faut avoir recours à une entreprise externe spécialisée
- Déterminer, pour les unités d'équipement dont la maintenance est assurée par le laboratoire lui-même, si une formation supplémentaire est nécessaire pour le membre du personnel qui effectue cette maintenance.
- Déterminer, pour les unités d'équipement devant faire l'objet d'une maintenance par une entreprise externe, quelle entreprise est la plus appropriée pour effectuer la maintenance et l'étalonnage. Si aucune entreprise certifiée pour la maintenance et l'étalonnage n'est disponible, étudier la meilleure solution (par exemple, la formation d'un membre du personnel pour effectuer cette maintenance, une disposition prise avec le fournisseur ou le fabricant, etc.).
- Calculer le budget annuel moyen pour la maintenance et l'étalonnage de l'équipement.
- Calculer le budget nécessaire pour la formation d'un membre du personnel afin que le laboratoire puisse effectuer lui-même la maintenance technique et l'étalonnage de l'équipement.
- Documenter tout ceci dans une description générale pour pouvoir l'utiliser par la suite lorsque le calendrier de maintenance de l'équipement sera élaboré et appliqué. Soumettre ce document au responsable du laboratoire pour qu'il commence à identifier un financement.
Responsable du laboratoire :
- Le responsable de l'équipement calcule le budget annuel moyen nécessaire à la maintenance et à l'étalonnage de l'équipement ainsi que le budget nécessaire à la formation d'un membre du personnel pour permettre la maintenance technique et l'étalonnage de l'équipement par le laboratoire. Commencer à identifier des fonds pour la maintenance et l'étalonnage de l'équipement et, le cas échéant, pour la formation d'un membre du personnel afin que le laboratoire puisse effectuer lui-même la maintenance.
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