التنظيم - المرحلة 1 القائمة المرجعية الخاصة
 |
هل يُنسق تنفيذ نظام إدارة الجودة بواسطة فريق لمشروع الجودة؟ |
 النشاط |
|
|
هل لدى المختبر منسق للجودة يمكن للموظفين اللجوء إليه للحصول على المعلومات عن نظام إدارة الجودة؟ |
النشاط |
|
|
هل تُعقد اجتماعات فريق مشروع الجودة على أساس منتظم؟ تشكل محاضر الاجتماعات دليلاً على ذلك. |
النشاط |
|
|
هل يعمل فريق مشروع الجودة على النحو الصحيح؟ انظر في محاضر الاجتماعات للوقوف على المؤشرات الدالة على مدى جودة أداء الفريق؛ وراجع نقاط العمل، إذا تكرر عدم استكمال هذه النقاط في/ قبل الموعد المحدد، يعني ذلك أن الفريق يواجه صعوبات في تنفيذ الأنشطة. في هذه الحالة حاول الاستدلال بالعلامات الواردة في المحاضر وأجرِ المقابلات مع أعضاء الفريق للوقوف على أسباب المشكلة. |
النشاط |
|
|
هل يستخدم المختبر خطط عمل تشتمل على نقاط عمل صيغت باستخدام نموذج SMART؟ |
النشاط |
|
|
هل تُحفظ خطط العمل جميعها معاً في مجلد واحد منظم تنظيماً منطقياً (توضع خطط العمل المستكملة في الخلف وخطط العمل المفتوحة في الأمام، وتُصنف وفقاً للتواريخ، وما إلى ذلك، مثلاً)؟ |
النشاط |
|
|
هل يجري التحقق من استكمال نقاط العمل وخطط العمل على أساس شهري، ومتابعها عند اللزوم؟ أو بتعبير آخر، هل ترى أي نقاط عمل لم تُستكمل بعد على الرغم من انتهاء المهلة المحددة لها؟ |
النشاط |
|
|
هل تُعقد اجتماعات الموظفين بانتظام (أسبوعياً)؟ |
النشاط |
|
|
هل تدوَّن محاضر الاجتماعات الأسبوعية للموظفين؟ |
النشاط |
|
|
هل تشمل محاضر الاجتماعات الأسبوعية للموظفين موجزاً للمناقشات ونقاط العمل المحددة وفقاً لنموذج SMART وجدول أعمال اجتماع الأسبوع التالي؟ |
النشاط |
|
|
هل تُحفظ محاضر الاجتماعات الأسبوعية للموظفين على نحو جيد التنظيم؟ |
النشاط |
|
|
هل عُين موظف للسلامة البيولوجية؟ |
النشاط |
|
|
هل هناك وصف للمهام والمسؤوليات المنوطة بموظف السلامة البيولوجية؟ |
النشاط |
|
|
هل يعرف جميع الموظفين من هو موظف السلامة البيولوجية؟ |
النشاط |
|
|
هل يعرف جميع الموظفين ما هي وظفية موظف السلامة البيولوجية؟ |
النشاط |
|
|
هل تم تعيين موظف لشؤون المعدات؟ |
النشاط |
|
|
هل تلقى موظف شؤون المعدات التدريب على المعايرة والصيانة التقنية للمعدات (عند الضرورة)؟ |
النشاط |
|
|
هل تمت حماية موظف شؤون المعدات من زيادة عبء العمل عن طريق إسناد بعض مهام عمله السابق إلى موظفين آخرين (عند الضرورة)؟ |
النشاط |
|
|
هل في المختبر شخص معين مسؤول عن رصد المخزونات وطلب الإمدادات والكواشف المختبرية (يطلق عليه اسم "موظف شؤون المخزونات")؟ |
النشاط |
|
|
هل جميع موظفي المختبر على علم بوجود منصب موظف شؤون المخزونات؟ |
النشاط |
|
|
هل جميع موظفي المختبر يعرفون من هو موظف شؤون المخزونات؟ |
النشاط |
|
|
هل جميع موظفي المختبر يعرفون ما هي مهام موظف شؤون المخزونات؟ |
النشاط |
|
|
إذا كان المختبر جزءاً من مؤسسة أكبر: هل لدى المختبر مخطط تنظيمي يبين موقع المختبر من المؤسسة الأكبر بوضوح؟ |
النشاط |
|
|
هل المخطط التنظيمي الذي يبين موقع المختبر من المؤسسة الأكبر مُوقَّع ومؤرخ من قِبل إدارة المؤسسة الأكبر؟ |
النشاط |
|
|
هل لدى المختبر مخطط تنظيمي يبين تنظيم المناصب كافة داخل المختبر؟ |
النشاط |
|
|
هل المخطط الذي يبين تنظيم المناصب داخل المختبر موقع ومؤرخ من قِبل مدير المختبر؟ |
النشاط |
|
|
هل حُفظ المخطط التنظيمي (المخططان التنظيميان) في مجلد يتاح الاطلاع عليه من جانب جميع موظفي المختبر؟ |
النشاط |