Bir laboratuvarın birçok tedarikçisi vardır. Tedarikçiler, ekipman ve tesisin bakımını gerçekleştiren servis şirketleri olabileceği gibi mal tedarikçileri de olabilirler.

İhtiyacınız olanı temin edebileceğinden emin olduğunuz ve taleplerinize en uygun tedarikçiyi seçmeniz çok önemlidir. Bunun önemi genellikle uzun süren teslim süreleri nedeniyle ayıraçların kullanma tarihi geçtiğinde veya önceki teslimattan daha eski ayıraçlar teslim edildiğinde ortaya çıkar. Tedarikçi seçerken bu hususlar göz önünde bulundurulmalıdır. Tüm taleplerinizin tedarikçi ile yapılan uygun bir sözleşmede kayıt altına alınması ve hizmetler alındıktan sonra bu taleplerin yerine getirilmesi önemlidir. Bunu standart bir yöntemle rutin olarak izlerseniz harcadığınız paranın en yüksek getiriyi sağlayacağından emin olursunuz. Taleplerinizin karşılanmaması halinde, her şeyi belgelediğiniz ve sözleşmeden doğan şartların yerine getirilmediğini kanıtlayabildiğiniz için bu prosedür size sözleşmeyi feshetme ve ödemeyi erteleme/iptal etme hakkını sunar.

Laboratuvarın ayrım gözetmeksizin hiçbir hediyeyi kabul etmemesi de önem teşkil eden konulardan biridir. Örneğin laboratuvar ücretsiz verilen bir ekipmanı kabul ederse ekipmanın bakımı mümkün olmayabilir veya ayıraçların bulunması zor olabilir. Sonuç olarak laboratuvarın elinde rutin testlerde kullanamadığı bir ekipman kalmış olur. Böyle bir durumda hediyeyi kibarca reddetmek ve mümkünse laboratuvar için kullanışlı olabilecek bir alternatif belirtmek uygun olacaktır.