Titre
Pourquoi
Au cours des phases 2 et 3, des mesures ont été mises en œuvre pour améliorer la gestion de l'information au laboratoire, telles que la mise à niveau des archives du laboratoire, les sauvegardes et la protection du système informatisé de gestion des données du laboratoire et l'accessibilité permanente aux données du laboratoire. La dernière étape est la standardisation de toutes les procédures de gestion des données informatisées du laboratoire dans une POS.
Quoi
Élaborer une POS pour la gestion de l'information au laboratoire. Cette POS doit couvrir les procédures suivantes :
- Gestion et maintenance du système informatisé de gestion des données du laboratoire, incluant des procédures relatives aux points suivants :
- Sauvegardes régulières, vérification régulière de l'absence de virus et protocoles de plan d'urgence élaborés plus tôt en phase 3
- Accès aux données du laboratoire dans le système informatisé
- Saisie des données du laboratoire
- Modification des données du laboratoire enregistrées dans le système informatisé
- Définition des autorisations d'accéder aux données, d'accéder aux données et de les saisir ainsi qu'accéder aux données, les saisir et les modifier dans le système informatisé
- Protocole destiné à garantir la confidentialité des données des patients (élaboré en phase 2)
- Gestion et maintenance des archives du laboratoire, incluant des procédures relatives aux points suivants :
- Accès aux informations
- Conservation des informations
- Modification des informations archivées
- Garantie de la protection des dossiers contre les facteurs externes pouvant entraîner leur détérioration tels que l'humidité, le feu, les insectes, l'éclairage direct du soleil, etc.
- Définition des autorisations d'accéder aux informations, d'accéder aux informations et de les archiver ainsi que d'accéder aux informations, les archiver et les modifier dans les archives
Voir, pour tous les points mentionnés ci-dessus concernant les archives, l'activité dans laquelle toutes ces mesures ont été mises en œuvre précédemment en phase 3.
Comment & qui
Responsable du laboratoire :
- Charger un membre du personnel de rédiger la première version de cette POS selon le protocole de rédaction d'une POS relative aux procédures dans la POS-cadre et utiliser le modèle de POS relative aux procédures joint à la POS-cadre. De préférence : choisir un membre du personnel qui est étroitement concerné par la plupart des procédures de gestion de l'information et est autorisé à réaliser la plupart de celles-ci (s'il y a un gestionnaire des données dans le laboratoire, cette personne sera le plus logiquement choisie). Ceci s'applique également au choix des personnes chargées de réviser la POS : il doit s'agir de membres du personnel étroitement concernés par la plupart des procédures de gestion de l'information.
- Réviser et valider la POS selon les procédures indiquées dans la POS relative au contrôle des documents.
- Lorsque la POS est finalisée, déterminer les membres du personnel qui doivent se familiariser avec la POS et indiquer dans la liste Lu et Compris qu'ils doivent lire cette POS. Il s'agit des membres du personnel qui, d'une manière ou d'une autre, sont concernés par les procédures de gestion de l'information standardisées dans la POS.
- Déterminer où des copies de la POS seront conservées et indiquer ces endroits sur la première page de la POS selon la procédure décrite dans la POS-cadre.
- Présenter la POS lors d'une réunion hebdomadaire du personnel, expliquer pourquoi elle a été rédigée, présenter son contenu et indiquer qui doit lire la POS. Indiquer où les membres du personnel peuvent trouver des copies de la POS.
Rechercher
Une question sur comment fonctionne l’outil ?
Légende
Outil
Informations de base
Modèle