Titre
Pourquoi
Mettre en œuvre le Système de gestion de la qualité au laboratoire (LQMS) est une chose, le maintenir en est une autre. Pour mieux pérenniser le LQMS, il importe de savoir quel budget est généralement nécessaire pour assurer le maintien de la qualité au laboratoire. Pour cela, il faut connaître les recettes et les dépenses.
Quoi
Effectuer une analyse financière. Identifier les recettes et leurs origines ainsi que les dépenses pour les différents postes (penser aux coûts d'entretien du bâtiment, à l'achat d'équipement et à sa maintenance, aux fournitures, aux ressources humaines, etc.). Cette évaluation permet d'estimer les coûts pour l'année suivante. Si une augmentation des coûts est prévisible pour l'année suivante (par exemple en raison de l'achat d'une nouvelle unité d'équipement ou du recrutement d'un nouveau salarié), le laboratoire peut déjà s'y préparer en recherchant une source de financement supplémentaire.
Comment & qui
Responsable du laboratoire (avec le directeur financier, le cas échéant) :
- Déterminer les recettes du laboratoire au cours de l'année précédente.
- Identifier les sources de revenu et l'apport de chaque source.
- Déterminer les dépenses au cours de l'année précédente et pour quels postes.
- Faire une évaluation des recettes et des dépenses pour l'année suivante. Si nécessaire, prendre des mesures pour éviter un déficit budgétaire l'année suivante.
- Consigner et archiver cette analyse dans un nouveau classeur intitulé "Analyse financière".
- Répéter cette opération chaque année.
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