Titre
Standardiser dans une POS le système de gestion de stock et des commandes
Pourquoi
Dans les deux activités précédentes, a été établi un système de contrôle de stock qui indique automatiquement quand une nouvelle commande doit être faite. Ce système est mis à jour sur une base hebdomadaire et un état du stock est effectué mensuellement. Toutes ces procédures doivent être décrites dans une POS pour garantir qu'elles sont toujours effectuées de manière correcte et identique (en d'autres termes, cette procédure doit être standardisée).
Quoi
Rédiger une POS couvrant les procédures suivantes :
- Maintenir le stock :
- Prélever des produits dans le stock
- Mettre à jour le registre de contrôle de stock
- Faire un état du stock
- Commander de nouvelles fournitures :
- Choisir un produit
- Commander un produit
- Faire un test d'acceptation sur toutes les nouvelles livraisons
- Étiqueter les nouvelles fournitures (voir activité suivante)
- Mettre à jour/créer une nouvelle fiche de stock
- Ajouter un nouveau réactif/consommable au registre de contrôle de stock
- Stocker le nouveau réactif/consommable
Joindre à cette POS les éléments suivants sous forme d'annexe :
- Le modèle de fiche de stock
- Le modèle de formulaire de commande
- Le modèle de liste de contrôle pour le test d'acceptation
Comment & qui
Responsable du stock :
- Concevoir un formulaire de commande standardisé qui doit être rempli à chaque nouvelle commande.
- Rédiger la POS pour le contrôle de stock selon le protocole de rédaction d'une POS relative aux procédures dans la POS-cadre et utiliser le modèle de POS relative aux procédures joint à la POS-cadre.
- Réviser et valider la POS selon la procédure indiquée dans la POS relative au contrôle des documents.
- Indiquer dans la liste Lu et Compris quels membres du personnel doivent lire la POS (ceux qui sont concernés par cette POS).
- Présenter la POS lors d'une réunion hebdomadaire du personnel et expliquer que le système automatique de contrôle de stock est à présent en place. Expliquer que si un membre du personnel souhaite commander un nouvel article, il doit s'adresser au responsable du stock et remplir un formulaire pour s'assurer que l'article est commandé et sera ajouté au stock du laboratoire. Expliquer également quels membres du personnel doivent lire la POS et indiquer qu'ils doivent signer la liste Lu et Compris quand ils auront lu la POS.
Rechercher
Une question sur comment fonctionne l’outil ?
Légende
Outil
Informations de base
Modèle