Titre

Créer des organigrammes des processus

Pourquoi

Cette activité n'est pas explicitement requise par la norme ISO. Cependant, créer des organigrammes pour tous les processus clés du laboratoire est une bonne méthode pour déterminer quelles POS doivent encore être élaborées. C'est également une des premières étapes dans l'analyse des modes de défaillance et de leurs effets qui sera effectuée en phase 4. Elle conduira à une formulation des contrôles préventifs et des contrôles internes de la qualité.

Quoi

Dans cet outil, on adopte l'analyse des modes de défaillance et de leurs effets en établissements de santé. La procédure pour cette méthode est décrite en détail sur ce site Web (en anglais). Dans cette activité, seules les étapes 1, 2 et 3 décrites ici (en anglais) seront effectuées.

 

La première étape consiste à déterminer quels processus doivent être analysés. Il s'agit en premier lieu du processus primaire du laboratoire qui est décrit dans la figure ci-dessous.

 

 

La deuxième étape consiste à réunir une équipe comprenant un ou deux experts du processus à analyser et un chef d'équipe qui, de préférence, n'a pas une connaissance professionnelle du processus primaire du laboratoire afin que cette personne puisse se concentrer sur la conduite de l'analyse du processus.

 

La troisième étape consiste à effectuer l'analyse du processus. Répartir chaque processus identifié à l'étape 1 en étapes de processus. Décrire pour chaque étape les sous-processus comme indiqué ici (en anglais).

Comment & qui

Responsable du laboratoire :

  1. Expliquer le principe de l'élaboration d'un organigramme de processus aux chefs de service et expliquer pourquoi ils doivent faire des organigrammes de processus.
  2. Déterminer avec le chef de chaque service les processus essentiels réalisés dans son service.
  3. Faire des descriptions de processus avec le chef de chaque service pour chaque procédure identifiée à l'étape précédente. Suivre l'explication de l'étape 3 comme décrit ci-dessus et du site Web vers lequel renvoie le lien.

 

NOTE : Archiver soigneusement les organigrammes car ils seront réutilisés en phase 4 pour l'analyse des modes de défaillance et de leurs effets.

Retour à la feuille de route Vue d'ensemble des activités
Cette activité fait partie du point essentiel Contrôle des processus

 

ISO15189:2007:
ISO15189:2012:
ISO15190:2003: