Titre

Rédiger une POS couvrant les différentes activités d'appui qui sont réalisées dans le laboratoire telles que son nettoyage et l'organisation de discussions de travail

Pourquoi

Dans chaque laboratoire, de nombreuses activités annexes sont nécessaires pour maintenir son fonctionnement et elles doivent être standardisées dans des POS. Cependant, rédiger des POS séparées pour chacune d'elles ne serait pas suffisamment efficace. Il est préférable de rédiger une seule POS compilant l'ensemble de ces procédures d'appui.

Quoi

Élaborer une POS relative aux activités générales, couvrant l'ensemble des activités annexes qui sont effectuées par le laboratoire. Exemples d'activités de ce type :

  • Communication interne : organisation de réunions et rédaction de comptes rendus
  • Suivi du transport des échantillons (voir l'activité suivante)
  • Nettoyage du laboratoire de confinement.
  • Suivi des températures
  • Nettoyage des réfrigérateurs, congélateurs, incubateurs, etc.

Comment & qui

Responsable qualité :

  1. Dresser une liste des procédures trop simples pour être standardisées individuellement dans des POS séparées, mais qui doivent être standardisées parce qu'elles sont critiques pour le bon fonctionnement du laboratoire.
  2. Rédiger la POS selon le protocole de rédaction d'une POS relative aux procédures dans la POS-cadre et utiliser le modèle de POS relative aux procédures joint à la POS-cadre.
  3. Réviser et valider la POS selon la POS relative au contrôle des documents.
  4. Lorsque la POS est prête, déterminer les endroits où des copies de celle-ci doivent être disponibles et les indiquer sur la POS (pour faciliter un remplacement efficace et approprié de toutes les copies quand une nouvelle version de la POS est imprimée). Le code de la POS doit être établi en tant que POS relative aux procédures.
  5. Inclure la POS dans la liste Lu et Compris et identifier les personnes qui sont concernées par cette POS et qui doivent donc la lire.
  6. Présenter la POS au personnel du laboratoire et au personnel d'appui lors d'une réunion hebdomadaire, expliquer quelles procédures figurent dans cette POS et indiquer qui doit lire la POS et signer la liste Lu et Compris après l'avoir lue.
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Cette activité fait partie du point essentiel Contrôle des processus

 

ISO15189:2007: 4.2.1
ISO15189:2012: 4.2.2.1
ISO15190:2003: