Título

Elaborar un POE que cubra las diversas actividades de apoyo, como la limpieza del laboratorio o la organización de conversaciones de trabajo

Por qué

En todos los laboratorios hay muchas actividades menores que son necesarias para mantener el buen funcionamiento del laboratorio. Esas actividades deben estar normalizadas en forma de POE. Sin embargo, sería demasiado ineficiente elaborar un POE individual para cada uno de esos procedimientos menores. Es más conveniente realizar un único POE que reúna todos los procedimientos de apoyo.

Qué

Es necesario elaborar un POE de actividades generales que cubra todas las actividades menores que se realizan en el laboratorio. Algunas de esas actividades pueden ser las siguientes:

  • Comunicación interna: organización de reuniones y redacción de actas
  • Seguimiento del transporte de muestras (ver la siguiente actividad)
  • Limpieza del laboratorio de contención.
  • Supervisión de la temperatura
  • Limpieza de los frigoríficos, congeladores, incubadoras, etc.

Cómo y quién

Encargado de calidad:

  1. Elabore una lista de los procedimientos que son demasiado simples como para normalizarlos individualmente en POE separados, pero que deben normalizarse porque son fundamentales para el buen funcionamiento del laboratorio.
  2. Elabore el POE siguiendo el protocolo de elaboración de POE de procedimiento del POE principal y use la plantilla de POE de procedimiento adjunta al POE principal.
  3. Revise y autorice el POE conforme al POE de control de la documentación.
  4. Cuando el POE esté listo, determine en qué lugares deberán proporcionarse copias de ese POE e indíquelo en el propio POE (para facilitar una sustitución correcta y eficiente de todas las copias cuando se imprima una nueva versión del POE). Este POE se debe codificar como POE de procedimiento.
  5. Incluya el POE en una “Lista de leído y comprendido” e identifique a las personas que deberán leer el POE teniendo en cuenta que este documento sea de importancia para su trabajo.
  6. Presente el POE a los miembros del personal del laboratorio y de apoyo en una reunión semanal de personal. Explique los procedimientos que pueden encontrar en este POE e indique qué miembros del personal tienen que leer el POE y firmar la “Lista de leído y comprendido” una vez lo hayan leído.
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Esta actividad corresponde al elemento clave Gestión de procesos

 

ISO15189:2007: 4.2.1
ISO15189:2012: 4.2.2.1
ISO15190:2003: