Responsable de l'équipement :

1. Élaborer pour chaque unité d'équipement inclus dans le Registre de l'équipement une page d'identification de l'équipement qui contient toutes les caractéristiques de cette unité d'équipement. Ceci inclut :
   • Le nom de l'unité d'équipement
   • Le numéro de série
   • Le code utilisé dans le laboratoire
   • Le fabricant
   • La date de réception
   • L'état au moment de la réception
   • Le nom du membre du personnel responsable de l'unité d'équipement
   • La fréquence de la maintenance préventive
   • La date de remplacement prévue (déterminée sur la base de la durée de vie moyenne et de la fréquence d'utilisation et de maintenance)
2. Pour chaque unité d'équipement pour laquelle le laboratoire conserve des pièces de rechange, faire une description générale de celles-ci. Par exemple, un simple tableau avec la liste de toutes les pièces de rechange conservées au laboratoire.
3. Collecter pour chaque unité d'équipement les documents et registres selon la liste ci-dessus sous l'en-tête "Quoi".
4. Insérer ces documents sous l'onglet approprié dans le classeur Archives de l'équipement.