Responsable du laboratoire :

1. Établir un modèle de calendrier de tâches ordinaires. Si nécessaire, utiliser l'ébauche de l'exemple de calendrier de tâches ordinaires proposé dans la colonne de droite. Quand on dispose d'un modèle, il n'est pas nécessaire de recréer chaque fois un nouveau calendrier des tâches.
2. Répartir les différentes tâches quotidiennes à accomplir dans le laboratoire entre les membres du personnel désignés par leur nom.
3. Renouveler le calendrier aussi souvent que nécessaire. La fréquence dépendra fortement du laboratoire ; dans certains laboratoires, il n'y a pas de rotation du personnel et le calendrier des tâches ne change jamais, dans d'autres, il y a des rotations de personnel tous les mois et, par conséquent, le calendrier des tâches doit être renouvelé chaque mois.
4. Placer le calendrier en un endroit visible, accessible à tous les membres du personnel.
5. Expliquer à tous les membres du personnel lors d'une réunion hebdomadaire du personnel comment fonctionne le calendrier et où le trouver.
6. Si nécessaire, discuter durant la réunion du personnel du moment où le calendrier sera renouvelé