وفي هذه الأداة اختير تعيين "فريق لمشروع الجودة" كاستراتيجية للنهوض بكَمِ العمل الذي يلزم تنفيذه. ويمثل هذا الفريق الهيئة التنسيقية الرئيسية لتنفيذ نظام إدارة الجودة. وينبغي أن يدعم الإدارة في إجراء الأنشطة الموضحة في هذه الأداة.

وينبغي أن يُعيَّن رئيس فريق مشروع الجودة منسقاً للجودة في المختبر. ويمكن اعتباره موظف الجودة ولكن المسؤوليات والمهام المنوطة به ستكون أقل (يُعيَّن موظف الجودة (الحقيقي) في المرحلة 2). ويُتابع منسق الجودة التنفيذ السليم لهذه الأداة عن كثب. وتتمثل مهامه فيما يلي:

• مهمة تنسيقية: ضمان تنفيذ أعضاء الفريق لأنشطة الأداة على نحو سليم وملائم التوقيت.
• مهمة استشارية: تبليغ مدير المختبر بانتظام بشأن التقدم المُحرز في تنفيذ نظام إدارة الجودة، والتعاون معه عند اللزوم في تنفيذ الأنشطة التي تتضمن مهام محددة مسندة إلى مدير المختبر.
• مهمة إعلامية: يمكن لموظفي المختبر اللجوء إلى هذا الشخص للحصول على المزيد من المعلومات عن جوانب إدارة الجودة. ويمكن أيضاً أن يحدث عكس ذلك، حيث يمكن أن يزود منسق الجودة الموظفين بالمعلومات عن نظام إدارة الجودة.

وتتمثل مهام أعضاء فريق مشروع الجودة ومسؤولياتهم فيما يلي:

• تنفيذ الأنشطة: تنفيذ الأنشطة/ المهام التي يكلفهم بها منسق الجودة. إشراك الموظفين الآخرين في المختبر في تنفيذ هذه الأنشطة. مثال: عندما يلزم تدوين أحد الإجراءات التشغيلية الموحدة بشأن تسجيل النتائج وتقديم التقارير عنها، ينبغي أن يتعاون أعضاء الفريق عن كثب مع كاتب البيانات في تدوين هذا الإجراء التشغيلي الموحد.
• إسداء المشورة/ تقديم التقارير: يجب أن يقدم عضو الفريق تقريراً إلى فريق مشروع الجودة بشأن الحالة الراهنة للأنشطة التي كُلف بها.
• التخطيط: يجب على عضو الفريق أن يشارك بنشاط في تنسيق عملية تنفيذ نظام إدارة الجودة وأن يساعد في تخطيط الأنشطة أثناء اجتماعات الفريق.

وينبغي أن يجتمع هذا الفريق مرتين في الشهر على الأقل من أجل مناقشة التقدم المُحرز وإيجاد الحلول للمشكلات التي تواجه. ويجب على مدير المختبر أن يشارك في هذه الاجتماعات، على أن يرأسها منسق الجودة. ويتولى أحد أعضاء فريق مشروع الجودة تسجيل محاضر هذه الاجتماعات (شخص آخر بخلاف منسق الجودة نظراً لأنه ينبغي له أن يرأس الاجتماعات). ويجب أن توزَّع محاضر الاجتماعات على جميع أعضاء فريق المشروع ومدير المختبر ويجب أن تُحفظ في المحفوظات (حيث إنها تشكل الدليل على عقد الاجتماعات وتُستخدم كأداة لرصد التقدم).