Project lead: Local authorities

• Older People’s Association
• Volunteers

How collaboration worked: • Mise en place de réunions avec les associations intéressées pour travailler sur le contenu et sur la forme de la manifestation Rédaction des courriers d’invitation, réservation du lieu, organisation de l’espace de la manifestation et des temps conviviaux Conférence de presse pour annoncer la manifestation • Création et édition d’annonces précises de recherche de bénévole (poste vacant, missions de l’association, cadre d’intervention du bénévole …) Réalisation d’un tableau d’affichage regroupant toutes les annonces et d’un power point pour diffusion sur des téléviseurs durant la manifestation • Mise en place de la bourse du bénévolat sous forme de stands Cette manifestation se déroule sur une journée : installation des stands en amont, accueil café des associations participantes, accueil des visiteurs de 10h à 18h, organisation d’un temps de repas le midi pour les personnes qui tiennent les stands, pot de l’amitié en fin de journée qui permet un temps d’échanges entre les associations • Réalisation de portraits de bénévoles pour les valoriser Prise de contact avec la chaine locale, recherche de bénévoles volontaires pour expliquer leur expérience, tournage et montage des clips « portraits de bénévoles » et diffusion • Réunion de bilan avec l’ensemble des participants Rédaction des courriers d’invitation, tour de table afin que chacun exprime son ressenti sur la journée vécue et des pistes d’amélioration, ainsi que les perspectives de l’action.

Older people’s involvement: Older people were not directly involved

Has the impact of this age-friendly practice been analysed: Yes

Was the impact positive or negative:
Positive

Please share with us what you found in detail:
La bourse du bénévolat remplit pleinement ses objectifs. Sur le plan quantitatif : • 35 associations ont été accueillies • Plus de 400 visiteurs sur la journée • 175 contacts ont été pris • 33 bénévoles ont été trouvés Sur le plan qualitatif : • Elle a permis de mettre en lien et de trouver des bénévoles correspondants aux besoins des associations et ainsi de répondre aux besoins des seniors • Elle a permis aux associations de se connaitre, d’échanger ; de partager un temps convivial.

Reflections:
A la demande du monde associatif et des membres du conseil de la vie associative cette action sera reconduite annuellement.

Challenges:
Communiquer sur le projet: réalisation de portraits de bénévoles pour les valoriser