Local authorities
- Older People’s Association
- Volunteers
• Mise en place de réunions avec les associations intéressées pour travailler sur le contenu et sur la forme de la manifestation
Rédaction des courriers d’invitation, réservation du lieu, organisation de l’espace de la manifestation et des temps conviviaux
Conférence de presse pour annoncer la manifestation
• Création et édition d’annonces précises de recherche de bénévole (poste vacant, missions de l’association, cadre d’intervention du bénévole …)
Réalisation d’un tableau d’affichage regroupant toutes les annonces et d’un power point pour diffusion sur des téléviseurs durant la manifestation
• Mise en place de la bourse du bénévolat sous forme de stands
Cette manifestation se déroule sur une journée : installation des stands en amont, accueil café des associations participantes, accueil des visiteurs de 10h à 18h, organisation d’un temps de repas le midi pour les personnes qui tiennent les stands, pot de l’amitié en fin de journée qui permet un temps d’échanges entre les associations
• Réalisation de portraits de bénévoles pour les valoriser
Prise de contact avec la chaine locale, recherche de bénévoles volontaires pour expliquer leur expérience, tournage et montage des clips « portraits de bénévoles » et diffusion
• Réunion de bilan avec l’ensemble des participants
Rédaction des courriers d’invitation, tour de table afin que chacun exprime son ressenti sur la journée vécue et des pistes d’amélioration, ainsi que les perspectives de l’action.
Older people were not directly involved