Russian Main Menu

 

Заголовок

Подготовьте листы (или журналы) использования и технического обслуживания для каждой единицы оборудования

Почему

Для некоторых типов оборудования частота и характер обслуживания зависят от продолжительности эксплуатации. Кроме того, удобно иметь перечень того, какое обслуживание и когда было проведено на данном экземпляре оборудования. Такой перечень поможет планировать следующее обслуживание. Он также даст представление о том, какие расходы связаны с использованием каждой единицы оборудования. Таким образом, следует подготовить листы (или журналы) обслуживания и использования, в которых можно записывать эту информацию. На основании этой информации сотрудник, ответственный за оборудование, принимает решение о том, когда требуется следующее обслуживание.

Что

Заведите для каждой единицы оборудования листы (или журналы) технического обслуживания и, если это применимо, листы (или журналы) использования. Лист регистрации технического обслуживания используется для записи обслуживания, проведенного на данной единице оборудования, в одной таблице. Листы (или журналы) использования следует подготовить только для такого оборудования, для которого это требуется. Например, для ламинарного шкафа или центрифуги должно быть записано, сколько часов они работали. Общая продолжительность эксплуатации позволит определить, когда эти приборы должны быть обслужены.

 

ПРИМЕЧАНИЕ. В некоторых лабораториях проводят различие между понятиями «техническое обслуживание» и «обслуживание» в том, что под «техническим обслуживанием» понимают обслуживание, проводимое внешней компанией, а под просто «обслуживанием» – обслуживание, выполняемое силами лаборатории. В этот инструменте мы используем эти термины как синонимы.

Как и кто

Сотрудник, ответственный за оборудование:

  1. Подготовьте форму/бланк листа (или журнала) регистрации технического обслуживания. Ссылка на шаблон такого листа приведена справа на странице. Обратите внимание на то, что это всего лишь пример. Если вам удобнее другой формат, используйте его. На каждом листе должен быть ясно указан уникальный номер и название каждой единицы оборудования.
  2. Заведите новую папку и назовите эту папку «Архив по оборудованию». Вставьте в эту папку разделители – по одному на каждый экземпляр оборудования.
  3. Каждый раз, когда проводится обслуживание какого-либо экземпляра оборудования, на листе регистрации следует записать все детали этого обслуживания. Поместите заполненный лист технического обслуживания в папку за соответствующим разделителем.
  4. На основе описи оборудования и руководств по эксплуатации приборов определите, для какого оборудование следует завести листы (или журналы) регистрации использования.
  5. Подготовьте для этих экземпляров листы (или журналы) использования. Формат таких листов будет зависеть от типа оборудования. Например, для центрифуги надо указывать иные параметры (например, количество оборотов в минуту и температуру), чем для ламинарного шкафа (только время работы). На каждом листе должен быть ясно указан уникальный номер и название каждой единицы оборудования. Ссылка на шаблон такого листа приведена справа на странице.
  6. Формы листов техобслуживания и листов использования должны являться приложениями к соответствующим СОП, которые были подготовлены на этапе 1 для каждой единицы оборудования. Таким образом, на каждом таком листе должен быть номер СОП, к которой этот лист относится. Например, если лист является приложением к СОП по оборудование ОБ04, номер на листе будет ОБ04Ф1 (Ф1=форма 1). Таким образом вы будете знать, что лист – это часть СОП номер 4 по оборудованию.
  7. Поместите листы (журналы) использования возле оборудования, для которого они предназначены. Если есть опасность того, что на лист попадет жидкость, поместите лист в пластиковый конверт или папку (проще доступ). Положите рядом ручку. В этом случае лист будет заполнен, даже если у пользователя не окажется при себе ручки.
  8. На еженедельном рабочем совещании представьте сотрудникам листы (или журналы) регистрации использования. Объясните, какие данные для каждой единицы оборудования следует записывать в форме, когда и почему это следует делать. Объясните, где можно найти листы (журналы) использования.
  9. Регулярно проверяйте заполнение листов использования. Если лист заполнен полностью, распечатайте новый лист и поместите его вместо заполненного. Просмотрите заполненный лист, чтобы понять, не потребуется ли вскорости техническое обслуживание. Если потребуется, договоритесь о его проведении. Храните заполненный лист в папке «Архив по оборудованию» за соответствующим разделителем.
Вернуться к списку мероприятий дорожной карты
Это мероприятие относится к ОЭСК «Оборудование»
ИСО15189:2007: 5.3.2 5.3.4
ИСО15189:2012: 5.3.1.7
ИСО15190:2003: