Установите процедуру для проверки результатов и важной информации и для утверждения каждого отчета о результатах перед его выдачей. Лицо, уполномоченное выполнять эту процедуру, должно быть на руководящей должности (заведующий подразделением управления данными или подразделения, где был сделан анализ, или собственно руководитель/менеджер лаборатории).

В ходе этой процедуры проверяют, правильно ли были перенесены в отчет о результатах все данные и результаты из формы запроса, рабочих форм и журнала регистрации. Также проверяют, разборчиво ли записаны результаты и правильно ли сработали контроли качества в тот день, когда были получены результаты (для определения того, правильно ли были проведены анализы и в порядке ли были реагенты и оборудование). Кроме того, должно быть проверено, полным ли является отчет и содержит ли он все необходимые сведения. После того, как было установлено, что все было сделано правильно и вся информация является полной и правильной, уполномоченный сотрудник подписывает отчет и тем самым разрешает его выдачу.

Вы можете использовать контрольный список, чтобы обеспечить выполнение полной проверки каждого отчета о результатах перед тем, как разрешить его выдачу. Ссылка на пример такого контрольного списка приведена справа на странице.

Позднее на этапе 2 будет разработана СОП «Предоставление отчетов, регистрация и архивирование результатов». Эта СОП будет включать протокол для процедуры проверки и утверждения отчетов.