Les espaces de stockage doivent être réaménagés pour tous les types de matériels (y compris les échantillons primaires). Penser aux points suivants :

• Les emplacements de stockage doivent être gardés propres et bien disposés et être appropriés pour les matériels conservés. Ils doivent être, autant que possible, préservés des effets externes néfastes tels que la pluie, la neige, les insectes, la poussière, etc. Tous les emplacements de stockage doivent être accessibles uniquement au personnel autorisé afin de garantir la sécurité et la confidentialité et ils doivent pouvoir être fermés à clé.
• Les échantillons doivent être clairement étiquetés et correctement conservés, séparément des réactifs et des fournitures.
  • Lorsque des stocks sont constitués à partir de cultures, il faut veiller à ce qu'ils soient conservés dans de bonnes conditions.
  • La même règle s'applique aux réactifs et aux fournitures.
  • Le cas échéant, conserver les réactifs dans un réfrigérateur ou un congélateur fonctionnant correctement, raccordé à un générateur.

  Il importe également de s'assurer que le congélateur et le réfrigérateur fonctionnent toujours correctement. Pour cela, la température doit être enregistrée à intervalles réguliers sur des feuilles d'utilisation. Quand une élévation de la température est détectée, des mesures correctives et préventives doivent être prises immédiatement. Ce sujet a déjà été expliqué plus en détail en phase 2 - Bâtiments et Sécurité "Surveiller et enregistrer les paramètres relatifs à l'environnement et à l'équipement". Dans la colonne de droite, figure un lien renvoyant vers un document du manuel Système de gestion de la qualité au laboratoire (LQMS) de l'OMS présentant des informations de base sur le stockage, la conservation et l'élimination de l'échantillon.

• La conservation de tous les types de matériels doit être organisée de manière logique afin que tout puisse être aisément retrouvé dans la zone de stockage. Utiliser un système de codage logique et convivial pour le stockage des échantillons et des informations du laboratoire (documents et dossiers tels que rapports, POS, etc.). Créer des registres pour les différents emplacements de stockage, présentant une vue d'ensemble actualisée de tous les matériels présents dans l'emplacement de stockage, incluant des informations sur ces matériels (voir le Registre des produits dangereux pour trouver des exemples de ces informations).
• Les réactifs et fournitures stockés doivent être empilés ou disposés d'une manière sûre pour empêcher leur chute des étagères.
  • Les instructions des fabricants sur le stockage des réactifs doivent être respectées.
  • Pour les liquides inflammables, les gaz comprimés et tout autre réactif nécessitant des conditions particulières, des exigences particulières pour le stockage doivent être respectées. Cela signifie que, si nécessaire, des armoires résistantes au feu et/ou ventilées doivent être installées.
  • La température des emplacements de stockage doit répondre aux exigences des réactifs et des fournitures (comme indiqué sur les récipients ou les étiquettes), être contrôlée et enregistrée.
• L'équipement doit être conservé dans des conditions appropriées (protégé de la chaleur, de l'humidité et de l'éclairage direct du soleil). L'équipement défectueux sera décontaminé et placé à l'extérieur du laboratoire.
• Les documents et registres doivent être conservés dans des conditions appropriées (protégés des insectes, de l'humidité et de l'éclairage direct du soleil, etc.). Il faut utiliser une armoire résistante au feu qui peut être fermée à clé pour en empêcher l'accès aux personnes non autorisées.