Следует модернизировать зоны для хранения всех видов материалов (включая первичные пробы). Подумайте о следующих аспектах:

• В зонах для хранения должны поддерживаться чистота и порядок, и они должны подходить для хранящихся материалов. Они должны быть максимально защищены от внешних пагубных воздействий, таких как дождь, снег, насекомые, пыль и т. п.. Доступ во все зоны хранения должны иметь только уполномоченные сотрудники, т. е. зоны хранения должны быть под замком для обеспечения безопасности и конфиденциальности.
• Пробы должны быть четко промаркированы, и они должны правильно храниться, отдельно от реагентов и расходных материалов.
  • Приготовленные запасы культур микроорганизмов необходимо хранить в соответствующих условиях.
  • То же самое относится к реагентам и расходным материалам.
  • При необходимости храните реагенты в нормально работающих холодильнике или морозильной камере, подключенных к генератору.

  Важно, чтобы морозильные камеры и холодильники постоянно нормально работали. Это можно проверять путем регулярного отслеживания температуры, регистрируемой на листах или в журнале. Если замечено, что температура повышается, требуются незамедлительные корректирующие и предупреждающие действия. Дополнительная информация об этом уже была предоставлена на этапе 2 в мероприятии «Отслеживайте параметры окружающей среды и оборудования и регистрируйте их»по ОЭСК «Помещения и инфраструктура, безопасность». Справа на странице дана ссылка на раздел пособия ВОЗ «Система управления качеством в лабораториях», посвященный хранению, срокам хранения и уничтожению проб.

• Хранение всех типов материалов должны быть организовано логически, так чтобы нужный материал было легко извлечь из места хранения. Используйте логичную и удобную систему присвоения номеров (индексов, кодов) пробам и лабораторной информации (документам и записям, например, отчетам, СОП и т. д.), которая поможет в организации хранения. Заведите журналы регистрации во всех зонах хранения, в которых поддерживайте актуальный перечень всех материалов в этой зоне, а также отмечайте дополнительную информацию об этих материалах (пример дополнительной информации см. в «Журнале учета опасных материалов»).
• Реагенты и расходные материалы следует расположить аккуратно, так чтобы они не падали с полок.
  • Должны соблюдаться рекомендации производителей для хранения реагентов.
  • Должны быть выполнены специальные требования к хранению легковоспламеняющихся жидкостей, сжатых газов и других реагентов с особыми требованиями. Это означает, что при необходимости должны быть установлены несгораемые и/или вентилируемые шкафы.
  • Температура хранения должна соответствовать требованиям для конкретных реагентов и расходных материалов (как указано на контейнерах или этикетках), и она должна контролироваться и отслеживаться.
• Оборудование должно храниться в соответствующих условиях (защищенное от нагревания, влажности и прямых солнечных лучей). Неисправное оборудование дезинфицируют и размещают за пределами лабораториии.
• Документы и записи должны храниться в соответствующих условиях (защищенные от насекомых-вредителей, влажности, прямых солнечных лучей и т. д.). Следует использовать несгораемый шкаф, который может быть заперт на ключ для защиты от несанкционированного доступа.