Élaborer des fiches pratiques pour toutes les unités d'équipement concernées. Ce sont des procédures par étapes pour l'utilisation ordinaire de l'unité d'équipement ; elles contiennent les procédures pour l'utilisation de l'unité d'équipement et, le cas échéant, les étapes de base de la maintenance préventive et la procédure d'étalonnage qui doit être effectuée régulièrement. Les procédures qui doivent être réalisées de temps en temps (maintenance préventive/ étalonnage) ne doivent pas figurer dans ces fiches pratiques. Pour ces procédures, l'utilisateur / la personne responsable de l'unité d'équipement/ le responsable de l'équipement peut utiliser la POS.

Dans la colonne de droite figure un lien vers une fiche pratique relative à l'utilisation d'une centrifugeuse.

Très important : faire en sorte que les fiches pratiques fassent partie des POS : les inclure sous forme d'annexes aux POS (donc : le numéro de la version de la POS doit être imprimé sur la fiche pratique également). Chaque fois qu'une POS est révisée, l'ancienne fiche pratique doit être révisée et remplacée par la nouvelle. Comme le numéro de la version de la POS est indiqué sur la fiche pratique, on peut aisément vérifier si la fiche pratique concorde bien avec la POS.