Título

Preparar medios auxiliares para cada parte de los equipos que incluyan instrucciones de mantenimiento diario

Por qué

Todos los POE sobre utilización y mantenimiento de equipos se han escrito ya. Estos POE están guardados en la carpeta POE de equipos. Sin embargo, es conveniente tener un procedimiento simplificado cerca de cada parte de los equipos para recordar al usuario los pasos más importantes que debe realizar. Estos procedimientos se llaman “medios auxiliares”.

Qué

Prepare medios auxiliares para todas las partes de los equipos importantes. Se trata de procedimientos paso a paso para la utilización rutinaria de la parte de los equipos; contienen el procedimiento para manejar la parte de los equipos y, si fuese necesario, los pasos básicos del procedimiento de mantenimiento preventivo y calibración que se tienen que llevar a cabo de forma periódica. Los procedimientos que se tienen que llevar a cabo de vez en cuando (mantenimiento preventivo/calibración) no tienen por qué estar incluidos en estos medios auxiliares. Para ello, el usuario o persona responsable de la parte de los equipos o el encargado de equipos puede usar el POE.

 

En la columna de la derecha se incluye una plantilla de medio auxiliar para la utilización de una centrifugadora.

 

Muy importante: haga que los medios auxiliares formen parte de los POE: incluya los medios auxiliares como anexos a los POE (por lo tanto: el número de versión del POE se debe imprimir también en el medio auxiliar). Cada vez que se revise un POE, el medio auxiliar antiguo se tiene que revisar y reemplazar por el nuevo. Como el número de versión del POE se muestra en el medio auxiliar, puede verificar fácilmente si el medio auxiliar sigue estando de acuerdo con el POE.

Cómo y quién

Encargado de equipos:

  1. Prepare medios auxiliares basándose en los POE para operación de equipos.
  2. Haga que los medios auxiliares formen parte de los POE, incluyéndolos como anexos a los POE y asignándoles el mismo número de versión que el POE.
  3. Haga láminas con las copias de los medios auxiliares o colóquelas en fundas de plástico para documentos a fin de protegerlas del agua y de otros factores de deterioro y colóquelas en una ubicación visible y lógica cerca de la parte de los equipos para la que se hayan escrito.
  4. Explique al personal la diferencia entre los medios auxiliares y los POE. Explique que pueden encontrar procedimientos rutinarios para la operación de los equipos en los medios auxiliares, pero que tienen que leer y usar los POE para procedimientos más específicos, como el mantenimiento o la calibración.
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Esta actividad corresponde al elemento clave Equipos
ISO15189:2007: 5.5.3
ISO15189:2012: 5.5.3
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