حدد الإجراء الخاص باستعراض النتائج والمعلومات المهمة وإجازة تقارير النتائج لإصدارها. ويجب أن يكون الشخص المفوض بتنفيذ هذا الإجراء شخصاً يشغل منصباً إدارياً (رئيس فرع إدارة البيانات، أو رئيس الفرع الذي تولى إجراء الفحص، أو مدير المختبر نفسه).

وفي هذا الإجراء يُجرى استعراض للتحقق من أن جميع البيانات والنتائج الواردة في تقرير النتائج قد نُقلت على نحو صحيح من استمارة الطلب واستمارات العمل والسجل. ويجب أيضاً التحقق من أن النتائج مقروءة وأن ضوابط الجودة قد طُبقت على النحو الصحيح في اليوم الذي صدرت فيه النتائج (لتحديد إذا ما كانت الفحوص قد أُجريت على النحو الصحيح وأن الكواشف المختبرية والمعدات كانت تعمل على النحو الصحيح). وفضلاً عن ذلك، فيجب التحقق من أن التقرير مستكمل وأنه يحتوي على المعلومات اللازمة. وعند التأكد من أن جميع الأمور قد تمت على النحو الصحيح وأن جميع المعلومات مستكملة وصحيحة، يمكن للمسؤول عن الإجازة أن يوقع على التقرير وأن يجيز إصدار التقرير.

ويمكنك استخدام قائمة مرجعية للتأكد من اكتمال كل عملية استعراض وإجازة لتقارير النتائج. ويرد نموذج لهذه القائمة المرجعية في العمود الأيسر.

وفي وقت لاحق من المرحلة 2 سوف يوضع الإجراء التشغيلي الموحد الخاص بتسجيل النتائج وتقديم التقارير عنها وحفظها في المحفوظات. وسيشمل هذا الإجراء التشغيلي الموحد البروتوكول الخاص بهذا الإجراء.