Сотрудник, ответственный за оборудование:

1. Определите для каждой единицы оборудования оптимальную частоту и метод технического обслуживания.
2. Определите для каждой единицы оборудования, может ли лаборатория проводить обслуживание собственными силами или обслуживание будет выполнять внешняя специализированная компания.
3. Для тех экземпляров оборудования, что будут обслуживаться силами лаборатории, определите, есть ли потребность в дополнительном обучении тех сотрудников, кто будет выполнять обслуживание.
4. Для тех экземпляров оборудования, что будут обслуживаться внешними компаниями, выберите наиболее подходящую компанию для технического обслуживания и калибровки. Если нет возможности нанять сертифицированную компанию для обслуживания и калибровки, изыщите наиболее оптимальное решение (например, обучение сотрудников для выполнения технического обслуживания, соглашение с поставщиком или производителем на выполнение обслуживания и т. п.).
5. Рассчитайте средний годовой бюджет, требующийся на техническое обслуживание и калибровку оборудования.
6. Рассчитайте бюджет, требующийся на обучение сотрудников выполнению обслуживания и калибровки оборудования.
7. Подготовьте обзорный документ со всей этой информацией для использования в будущем, когда начнет применяться график технического обслуживания оборудования. Передайте документ руководителю/менеджеру лаборатории, с тем чтобы он/она могли начать изыскивать финансы.

Руководитель/менеджер лаборатории:

1. Сотрудник, ответственный за оборудование, вычисляет средний годовой бюджет, необходимый для обслуживания и калибровки оборудования, и бюджет для обучения сотрудников этим процедурам. Начните изыскивать финансы на техническое обслуживание и калибровку оборудования и, если это применимо, для обучения сотрудников выполнению этих процедур своими силами.