Titre

Élaborer une liste des signatures de tous les membres du personnel

Pourquoi

De nombreux documents doivent être signés par les membres du personnel. Leur nombre augmentera encore quand le système de gestion de la qualité sera mis en œuvre. Le laboratoire peut utiliser un document avec le nom, les initiales et la signature de chaque membre du personnel. De cette manière, les initiales et les signatures peuvent être reliées à des membres spécifiques du personnel et le laboratoire est en mesure de savoir qui a signé un document particulier.

Quoi

Créer une liste de signatures. C'est un simple document qui contient un tableau avec trois colonnes :

  • Colonne 1 : le nom du membre du personnel
  • Colonne 2 : les initiales du membre du personnel (signature abrégée constituée uniquement des premières lettres du prénom et du nom)
  • Colonne 3 : signature du membre du personnel

Comment & qui

Responsable du laboratoire :

  1. Créer la liste de signatures.
  2. Demander à tous les membres du personnel d'inscrire leurs initiales et leur signature sur la liste.
  3. Conserver la liste en un endroit aisément accessible ; il s'agit d'un document en évolution : chaque fois que le contrat d'un membre du personnel se termine et qu'un nouveau membre est engagé, la liste doit être adaptée.

 

On notera que cette activité n'est pas requise par la norme ISO 15189. Elle a été incluse dans cet outil pour plus de facilité et la remplir ne demande pas beaucoup de travail.

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Cette activité fait partie du point essentiel Gestion de l'information

 

ISO15189:2007:
ISO15189:2012:
ISO15190:2003:

Outil LQSI Version 1.0

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