Encargado de equipos:

1. Determine para cada parte de los equipos la frecuencia óptima y el método de mantenimiento.
2. Determine para cada parte de los equipos si es posible que el laboratorio realice el mantenimiento a nivel interno o si es necesario que lo realice una empresa externa especializada
3. Determine si es necesaria formación adicional para el miembro del personal encargado de realizar el mantenimiento para las partes de los equipos cuyo mantenimiento lo realice el laboratorio mismo.
4. Determine cuál es la empresa más adecuada para el mantenimiento y calibración para las partes de los equipos que deban recibir mantenimiento por parte de una empresa externa. Si no hubiese ninguna empresa de mantenimiento o calibración certificada, investigue cuál es la solución óptima (p. ej., formación de un miembro del personal para realizar este mantenimiento, un acuerdo con el proveedor o fabricante para asegurar el mantenimiento, etc.).
5. Calcule el presupuesto anual medio necesario para el mantenimiento y calibración de los equipos.
6. Calcule el presupuesto necesario para la formación de un miembro del personal sobre cómo realizar el mantenimiento técnico y la calibración de los equipos a nivel interno.
7. Documente todo esto en un resumen para su uso posterior, cuando el calendario de mantenimiento del equipo se cree y publique. Presente este documento al director del laboratorio de modo que él o ella puedan empezar a buscar fondos.

Director del laboratorio:

1. El encargado de equipos calcula el presupuesto anual medio necesario para el mantenimiento y calibración de los equipo y el presupuesto necesario para la formación de un miembro del personal sobre cómo realizar el mantenimiento técnico y la calibración de los equipos a nivel interno. Empiece a buscar los fondos necesarios para el mantenimiento y la calibración de los equipo y, si fuese pertinente, para la formación de un miembro del personal para que este realice el mantenimiento a nivel interno.