Listas de verificación Fase 3 - Gestión de la información

orden ascendente

¿Está el sistema informático protegido adecuadamente por un firewall?

Actividad

¿Se está analizando el sistema informático en busca de virus semanalmente con un antivirus adecuado y actualizado?

Actividad

¿Están los diferentes miembros concretos del personal autorizados para (I) acceder a la información digital del laboratorio; (II) acceder e introducir información digital del laboratorio; (III) acceder, introducir y cambiar información digital del laboratorio y se ha adaptado la matriz de autorización para indicar quién está autorizado para realizar estas actividades?

Actividad

¿Están las descripciones de los puestos de trabajo personales adaptadas a los miembros del personal que están autorizados a acceder, o a acceder y cambiar la información del laboratorio?

Actividad

¿Tiene el laboratorio un archivo para los registros del laboratorio construido de forma lógica que permita un acceso rápido y fácil a la información?

Actividad

¿El archivo del laboratorio se puede cerrar con llave?

Actividad

¿Están los registros del archivo del laboratorio protegidos de cualquier influencia que los pueda deteriorar, como la humedad, la luz solar, los insectos, el fuego, etc.?

Actividad

¿Está controlado el acceso al archivo del laboratorio?

Actividad

¿Ha normalizado el laboratorio los procedimientos para gestión de la información en un POE?

Actividad

¿Incluye el POE de gestión del laboratorio información sobre al menos los siguientes procedimientos?

  • Gestión y mantenimiento del sistema informático de información del laboratorio, incluyendo los siguientes procedimientos:
    • Copias de seguridad periódicas, análisis regulares en busca de virus y los protocolos del plan de contingencia.
    • Acceso a la información del laboratorio del sistema informático.
    • Introducción de información del laboratorio.
    • Cambio de información del laboratorio almacenada en el sistema informático.
    • Definición de autorizaciones para el acceso, el acceso e introducción de información del laboratorio y el acceso, introducción y cambio de la información del laboratorio en el sistema informático.
  • Un protocolo para asegurar la confidencialidad de los datos de los pacientes.
  • Gestión y mantenimiento del archivo del laboratorio, incluyendo los siguientes procedimientos:
    • Acceso a la información.
    • Almacenamiento de la información.
    • Cambio de la información del archivo.
    • Garantía de protección de los registros ante factores externos de deterioro, como la humedad, la luz solar, los insectos, el fuego, etc.
    • Definición de autorizaciones para el acceso, el acceso y el almacenamiento de información del laboratorio y el acceso, almacenamiento y cambio de la información del laboratorio del archivo.

Actividad

¿Existe un plan de contingencia documentado en el laboratorio para que se siga en caso de avería del sistema informático y para asegurar el acceso a la información del laboratorio en todo momento?

Actividad