العنوان
اكتُب إجراءً تشغيلياً موحداً يوضح النظام المستخدم في تعريف المعدات وإدارتها
لِمَ
اتُخذ حتى الآن العديد من التدابير الإدارية لوضع نظام إدارة المعدات، مثل وضع صحائف تسجيل الصيانة والاستخدام، وصفحة تعريف المعدات، وسجل المعدات، وما إلى ذلك. ويجب توثيق مجمل الإجراء الذي اتُخذ لوضع هذه الوثائق والسجلات وجمعها وحفظها في محفوظات المعدات، في إجراء تشغيلي موحد. ويمكنك ذلك من أداء هذه المهام بسهولة فور إدخال معدة جديدة إلى المختبر.
ماذا
اكتُب إجراءً تشغيلياً موحداً يحدد التفاصيل التالية:
- الإجراء الخاص بالتحقق من المعدة عند وصولها (فحص القبول للتحقق من قدرة المعدة على الوفاء بمعايير الأداء اللازمة للفحوص التي تُستخدم فيها).
- الإجراء الخاص بإعداد الوثائق الخاصة بالمعدات (صفحة التعريف، وصحائف تسجيل الصيانة والاستخدام، واللمحة العامة عن قطع الغيار، والإجراء التشغيلي الموحد الخاص بصيانة المعدة واستخدامها).
- الإجراء الخاص بإدراج المعدة في نظام إدارة المعدات (الإدراج في سجل المعدات، وجعل أحد الموظفين مسؤولاً عن المعدة، وتفويض الموظفين باستخدام المعدة).
- وضع جدول زمني للصيانة (يُدرج هذا النشاط في وقت لاحق من هذه المرحلة).
- الإجراء الخاص بالاحتفاظ باللمحة العامة عن قطع الغيار محدثة (في كل مرة تؤخذ قطعة غيار من المخزن يلزم تحديث الجدول الخاص باللمحة العامة عن قطع الغيار حتى يمكن طلب قطع الغيار الجديدة في الوقت الملائم).
- حفظ جميع الوثائق والسجلات الخاصة بالمعدات في المحفوظات.
كيف ومن
موظف شؤون المعدات:
- اكتُب المسودة الأولى لهذا الإجراء التشغيلي الموحد. يجب إضافة صحيفة تسجيل الصيانة التي وُضعت في وقت سابق من هذه المرحلة كتذييل لهذا الإجراء التشغيلي الموحد. اتَّبِع الإجراء الموضح في الإجراء التشغيلي الموحد المرجعي في كتابة إجراء تشغيلي موحد خاص بالإجراءات، واستخدم نموذج الإجراء التشغيلي الموحد الخاص بأحد الإجراءات المرفق بالإجراء التشغيلي الموحد المرجعي. رتِّب لاستعراضه من قِبل أحد الأشخاص المسؤولين عن معدة من المعدات وفقاً للإجراء التشغيلي الموحد الخاص بمراقبة الوثائق.
البحث على الموقع
اسئله عن كيفيه العمل
المفتاح
الأداة
معلومات أساسية
نموذج