Заголовок
Подготовьте СОП «Управление информацией»
Почему
На этапах 2 и 3 были приняты меры по улучшению управления лабораторной информацией, такие как: модернизация лабораторного архива, обеспечение резервного копирования и защиты компьютеризированной лабораторной информационной системы, а также обеспечение надежного доступа к лабораторной информации. Последним шагом является стандартизация всех процедур управления лабораторной информацией в виде СОП.
Что
Разработайте для лаборатории СОП «Управление информацией». В данной СОП должны быть описаны следующие процедуры:
- поддержание и обслуживание компьютеризированной лабораторной информационной системы, в том числе следующие процедуры:
- регулярное резервное копирование, регулярное сканирование на вирусы и альтернативный план доступа к лабораторной информации в случае отказа лабораторной компьютерной системы, разработанные ранее на этапе 3,
- доступ к лабораторной информации в компьютерной системе,
- ввод лабораторной информации,
- изменение лабораторной информации, хранящейся в компьютерной системе,
- определение разрешений на доступ, доступ и ввод лабораторной информации и доступ, ввод и изменение лабораторной информации в компьютерной системе;
- протокол, обеспечивающий конфиденциальность сведений о пациентах (разработан на этапе 2);
- поддержание и обслуживание лабораторного архива, в том числе следующие процедуры:
- доступ к информации,
- помещение информации на хранение,
- изменение информации в архиве,
- обеспечение защиты записей от внешних неблагоприятных факторов, таких как влажность, пожар, насекомые, прямой солнечный свет и т. д.,
- определение разрешений на доступ, доступ и помещение на хранение лабораторной информации и доступ, помещение на хранение и изменение лабораторной информации в архиве.
Все вышеуказанные пункты, относящиеся к лабораторному архиву, были осуществлены в более раннем мероприятии этапа 3.
Как и кто
Руководитель/менеджер лаборатории:
- Поручите одному из сотрудников написать первый вариант СОП в соответствии с протоколом написания процедурной СОП, приведенным в «Образце СОП», используя шаблон для процедурной СОП (приложение к «Образцу СОП»). Чтобы получить наилучший результат, выберите сотрудника, который активно участвует в большинстве процедур управления информацией и уполномочен осуществлять большинство из этих процедур (если в вашей лаборатории есть сотрудник, назначенный ответственным за управление данными, то этот человек будет наиболее логичным выбором). То же самое относится к выбору рецензентов данной СОП: они также должны быть сотрудниками, активно участвующими в большинстве процедур управления информацией.
- Проверьте и утвердите СОП в соответствии с процедурами, указанными в СОП «Контроль документов».
- Когда СОП будет готова, определите, кому из сотрудников требуется ознакомиться с данной СОП и отметьте их в списке «Прочитано и понято». Это будут сотрудники, которые участвуют в разных аспектах процедур управления информацией, стандартизированных в данной СОП.
- Определите, где должны храниться копии данной СОП и укажите эти места на титульной странице СОП согласно процедуре, описанной в «Образце СОП».
- На еженедельном рабочем совещании представьте сотрудникам данную СОП, объясните, почему она была написана, разъясните ее содержание и укажите, кто должен ее прочитать. Объясните, где сотрудники могут найти копии этой СОП.
Поиск по сайту
Хотите узнать, как пользоваться инструментом ПВКЛ?
Легенда
инструмент
Справочная информация
шаблон