Когда СОП подготовлена, менеджер по качеству должен решить, в каких местах будет наиболее удобно держать эту СОП. Как описано в мероприятии по подготовке «Образца СОП», СОП может относиться к одной из следующих категорий: процедурной или аналитической СОП, или СОП по оборудованию. СОП по оборудованию должны находиться около того оборудования, для которого они написаны. Аналитические СОП должны иметься в той комнате лаборатории, где выполняются данные анализы. Процедурные СОП должны находиться около тех мест, где обычно выполняются задокументированные в этих СОП процедуры. Кроме того, один экземпляр каждой СОП должен иметься в офисе, с тем чтобы, если сотрудники в офисе захотят обратиться к СОП, им не надо будет идти в рабочую зону лаборатории, и по одному экземпляру каждой СОП должно храниться в архиве.