- Начало
- Управление качеством
- Инструкции
- Этап 1
- Структура дорожной карты
- Структура основных элементов системы качества
- Этап 2
- Структура дорожной карты
- Структура основных элементов системы качества
- Этап 3
- Структура дорожной карты
- Структура основных элементов системы качества
- Этап 4
- Структура дорожной карты
- Структура основных элементов системы качества
- Контрольные списки
- Об инструменте
Заголовок
Подготовьте личные дела для всех сотрудников
Почему
Лаборатория должна быть в состоянии продемонстрировать, что ее сотрудники компетентны и способны выполнять требующиеся исследования.
Что
Личные дела сотрудников содержат свидетельства образования, результаты оценки компетенций, а также сведения о здоровье.
По крайней мере следующие документы должны быть в составе личных дел сотрудников:
- резюме (биографические данные, информация о навыках, опыте работы, образовании и другой относящейся к делу информации) (обновляемое, подготовленное не более 1 года назад);
- сертификаты и дипломы законченного образования сотрудников;
- запись о вводном инструктаже в лаборатории;
- список методов, по которым сотрудник был проинструктирован;
- сертификаты курсов обучения, пройденных в качестве программы продолжения образования, требующейся для выполнения текущих рабочих заданий;
- индивидуальные должностные инструкции для каждого сотрудника;
- отчеты оценки компетенций;
- возможно, отчеты об авариях, произошедших с сотрудником во время работы.
Список записей кадрового учета, которые должны быть в составе личных дел сотрудников, приведен в статье 5.1.9 стандарта ИСО 15189:2012 (статья 5.1.2 ИСО 15189:2007).
Как и кто
Секретарь:
- На этапе 1 была заведена папка «Личные дела сотрудников», используемая для хранения следующей информации о сотрудниках (копий):
- сертификат обучения по биобезопасности сотрудника, ответственного за биобезопасность;
- сертификат обучения управлению изменениями руководителя/менеджера лаборатории;
- сертификаты вводных кусов обучения системе управления качеством для всех сотрудников;
- дипломы и сертификаты о прошлом образования всех сотрудников.
На этом шаге составление личных дел сотрудников будет завершено. Начните составлять списки методов, с которыми ознакомился каждый сотрудник. Делайте это с помощью руководителя/менеджера лаборатории и самих сотрудников.
- Поместите все вышеупомянутые записи в логическом порядке в папку за разделителем с именем каждого сотрудника. Возможно, некоторые записи еще отсутствуют (например, отчеты об оценках компетенций и возможных несчастных случаях). Они будут добавлены позднее в процессе внедрения системы управления качеством.
- Завершенные личные дела храните в запертом шкафу, доступ к которому есть только у руководителя/менеджера лаборатории (завершенные личные дела сотрудников должны быть защищены от несанкционированного доступа, поскольку они содержат конфиденциальные сведения, например, о здоровье сотрудников; доступ к личному делу каждого сотрудника разрешен только руководителю/менеджеру лаборатории и самому сотруднику).
Руководитель/менеджер лаборатории:
- Укажите в «Таблице полномочий», что только вы имеете доступ к личным делам сотрудников и можете их изменять.
- Помогите секретарю собрать документы для личных дел сотрудников, особенно в составлении списков заданий, по которым каждый сотрудник был проинструктирован.
Информацию о ведении кадрового учета можно найти в пособии ВОЗ «Система управления качеством в лабораториях», ссылка на которое приведена справа на странице. Полный список записей кадрового учета, которые должны быть включены в личные дела сотрудников, приведен в стандарте ИСО 15189:2012, статья 5.1.9 (ИСО 15189:2007, статья 5.1.2).
Хотите узнать, как пользоваться инструментом ПВКЛ?
Легенда
инструмент
Справочная информация
шаблон