Le laboratoire a de nombreux fournisseurs. Ces fournisseurs peuvent être des entreprises prestataires de services effectuant la maintenance de l'équipement et des bâtiments ou des fournisseurs de biens.

Il est essentiel de choisir un fournisseur fiable qui livrera à coup sûr ce qui est demandé et qui répond le mieux aux attentes du laboratoire. Il arrive souvent que des réactifs à peine livrés soient déjà presque périmés en raison de la longueur des délais de livraison ou que des réactifs d'un lot plus ancien que le lot précédent soient livrés. Ces expériences doivent être prises en compte lors de la sélection d'un fournisseur. Il importe que toutes les attentes du laboratoire soient formulées dans un contrat approprié avec le fournisseur et qu'elles aient été satisfaites après délivrance des services. Si la satisfaction des attentes est suivie régulièrement et de manière standardisée, le laboratoire sera assuré d'avoir obtenu le meilleur service en contrepartie de la somme dépensée. Si les attentes du laboratoire ne sont pas satisfaites, cette procédure fournit des arguments pour mettre fin au contrat et retarder/annuler le paiement car, tout ayant été consigné, cela permet de prouver que les accords fixés dans le contrat n'ont pas été respectés.

Il importe également que le laboratoire n'accepte pas de dons sans discernement. Par exemple, si le laboratoire accepte une unité d'équipement fournie gratuitement, il se peut que sa maintenance ne puisse pas être assurée ou que les réactifs soient difficiles à obtenir. Dès lors, le laboratoire est "coincé" avec une unité d'équipement qu'il ne peut pas utiliser pour effectuer les examens ordinaires. Si tel est le cas, il est préférable de refuser poliment le don, en signalant éventuellement un autre article utile pour le laboratoire.