Título

Crear calendarios diarios de trabajo rutinario

Por qué

Es importante que todos los miembros del personal sepan dónde y en qué horario tienen que trabajar cada día. Esto es especialmente importante en los laboratorios que utilizan un sistema de rotación y/o de turnos en el que los miembros del personal se mueven de una sección a otra con regularidad (por ejemplo, de la sección de bioquímica clínica a la de cultivos y de ahí a la sección de recogida de muestras). Si se crean calendarios diarios de trabajo rutinario, todos los miembros del personal podrán saber en qué sección deben trabajar, qué días tienen que hacerlo y cuáles serán sus tareas rutinarias diarias.

Qué

Es necesario crear un calendario que refleje las tareas rutinarias que se asignan a cada miembro del personal del laboratorio. En la columna de la derecha se proporciona un ejemplo de calendario de trabajo rutinario que le puede proporcionar una idea de cómo programar este calendario.

Cómo y quién

Director del laboratorio:

  1. Cree una plantilla para el calendario de trabajo rutinario. Si es necesario, utilice el ejemplo del calendario de trabajo rutinario disponible en la columna de la derecha. Si usa una plantilla, no tendrá que crear un nuevo calendario de trabajo cada vez que lo necesite.
  2. Distribuya los nombres de los miembros del personal entre las diversas tareas diarias que deben realizarse en el laboratorio.
  3. Renueve el calendario con la frecuencia necesaria. Esta renovación dependerá en gran medida de las características de cada laboratorio. En algunos laboratorios, el personal no tiene turnos rotativos, por lo que no es necesario modificar el calendario de trabajo. Por el contrario, en otros laboratorios se prefiere la rotación mensual del personal y, por lo tanto, cada mes hay que actualizar el calendario de trabajo.
  4. Coloque el calendario en un lugar visible y de fácil acceso para todos los miembros del personal.
  5. Explique a todos los miembros del personal cómo funciona el calendario y dónde pueden encontrarlo en una reunión semanal de personal.
  6. Si se introducen cambios en el calendario de trabajo, coméntelo en una reunión de personal.
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