موظف الجودة:

1. أجرِ مراجعة داخلية تركز على تحديد إذا ما كان فرادى الإجراءات الوقائية وخطوات المراقبة والإجراءات التصحيحية التي اتُخذت في المختبر عقب إجراء تحليل نمط الفشل وأثره، تساعد على منع حالات عدم الامتثال والكشف عنها.
2. قدم تقرير المراجعة هذا إلى مدير المختبر.

مدير المختبر:

1. عندما تتلقى تقرير المراجعة بشأن الإجراءات الوقائية وخطوات المراقبة والإجراءات التصحيحية من موظف الجودة، ضَعْ خطة عمل لإبدال/ تعديل خطوات المراقبة والإجراءات الوقائية/ التصحيحية عديمة الفعالية بخطوات وإجراءات أكثر جدوى.
2. قدم خطة العمل إلى موظف الجودة وتأكد من تنفيذها.

موظف الجودة:

1. سوف تتلقى خطة عمل عقب تقديمك لتقرير المراجعة، وتهدف هذه الخطة إلى تحسين خطوات المراقبة والإجراءات الوقائية/ التصحيحية إلى الحد الأمثل. ارصد تنفيذ الخطة بإضافة نقاط العمل إلى محاضر الاجتماع الأسبوعي للموظفين. وبذا يمكنك مراجعة نقاط العمل في كل اجتماع للموظفين وطلب إطلاعك على حالة التنفيذ. ونظراً لأن مدير المختبر يحضر أيضاً هذه الاجتماعات، ففي إمكانه أن يتولى إلزام الموظفين الذين لم ينفذوا نقاط العمل بحلول موعدها النهائي بتنفيذ هذه النقاط في أسرع وقت ممكن.
2. ويجب أن تولي اهتماماً زائداً للمراجعات التالية للتحقق من أن فعالية خطوات المراقبة والإجراءات الوقائية/ التصحيحية المحسنة قد زادت.