Менеджер по качеству:

1. Напишите СОП «Контроль документов» в соответствии с протоколом написания процедурной СОП, приведенном в «Образце СОП». Используйте шаблон процедурной СОП (приложение к «Образцу СОП»). Включите в качестве приложения перечень сохраняемых документов, разработанный ранее на этапе 2.
2. Организуйте проверку и утверждение данной СОП в соответствии с процедурой, описанной в «Образце СОП».
3. Определите, в каких местах должны находиться копии этой СОП, и укажите эти места на титульной странице СОП (поскольку эта СОП имеет отношение только к вам и, возможно, к менеджеру по документам, копии этой СОП, вероятно, понадобится хранить только в офисе и в архиве документов по качеству).
4. Напечатайте данную СОП и поместите ее в указанные на титульной странице места.
5. Определите, кто должен прочитать эту СОП: не все разделы этой СОП одинаково важны для всех сотрудников. Однако процедура внеплановой доработки документов после обнаружения ошибки актуальна для большинства сотрудников, и они должны знать эту процедуру и уметь ее выполнять. Добавьте данную СОП в список «Прочитано и понято» и укажите, кому следует ее прочитать.
6. На еженедельном рабочем совещании представьте сотрудникам систему контроля документации и объясните, с какой целью она заведена и как она работает. На этом же совещании представьте СОП «Контроль документов» и укажите, кому и какие разделы следует прочитать.
7. Следите за тем, чтобы процедуры выполнялись правильно и в соответствии с СОП.