Russian Main Menu

 

Заголовок

Подготовьте СОП «Взятие проб»

Почему

Если сотрудники лаборатории сами берут пробы у пациентов, важно, чтобы они делали это правильно, соблюдая требования лаборатории для получения проб хорошего качества, а также требования в отношении правильного обращения с пациентами (например соблюдение конфиденциальности и безопасности пациентов).

Что

Разработайте СОП, в которой опишите протоколы взятия всех видов проб, анализируемых в лаборатории. Эти протоколы должны быть предназначены для тех сотрудников лаборатории, которые берут пробы у пациентов, и предоставлять инструкции для трех этапов: перед, во время и после взятия проб.

  • Для этапа перед взятием проб предоставьте инструкции для следующих действий:
    • идентификация пациента;
    • проверка того, что пациент выполнил требования данного анализа (например, если анализ проводят натощак – подтверждение того, что пациент не ел);
    • правильное обращение с пациентом (с уважением, дружелюбно и вежливо);
    • предоставление информации пациенту (что произойдет, когда будут готовы результаты и где их можно будет получить);
    • соблюдение конфиденциальности данных о пациентах;
    • подготовка пациента (в том числе предоставление информации пациенту о сборе пробы и о лабораторном анализе);
    • соблюдение безопасности пациента;
    • соблюдение безопасности сотрудника лаборатории;
    • заполнение формы запроса, в том числе идентификация пациента и лица, берущего пробу.
  • Для этапа взятия проб опишите:
    • правильное взятие проб, в том числе дайте ссылки на критерии приема проб, что должно обеспечить сбор качественных проб достаточного объема.
  • Для этапа после взятия проб опишите следующее:
    • маркировка проб;
    • требования к правильной и безопасной упаковке проб;
    • надлежащие транспортировка проб (включая ограничения по срокам и температуре) и, если пробы не доставляются сразу после сбора, условия их хранения (справочную информацию можно найти в пособии ВОЗ «Система управления качеством в лабораториях» в разделе по транспортировке образцов, ссылка на который дана справа на странице);
    • безопасное удаление материалов, использованных при сборе проб.

 

Форма запроса, разработанная на этапе 1, должна быть включена в данную СОП в качестве приложения.

Как и кто

Менеджер по качеству:

  1. Прочитайте в пособии ВОЗ «Система управления качеством в лабораториях» справочную информацию о взятии, хранении и транспортировке проб, чтобы получить представление обо всех аспектах, которые необходимо учитывать для правильного сбора проб.
  2. Подготовьте план СОП. Убедитесь в том, что СОП охватывает все аспекты, которые должны быть приняты во внимание при взятии проб, в том числе указанные выше элементы.
  3. Напишите СОП в соответствии с протоколом написания процедурной СОП, приведенным в «Образце СОП», и используйте шаблон для процедурной СОП (приложение к «Образцу СОП»).
  4. Когда СОП будет готова, определите, в каких местах должны иметься ее копии, и укажите в СОП все эти места (чтобы облегчить замену всех копий, когда будет подготовлена новая версия). Присвойте данной СОП номер как процедурной СОП.
  5. Включите данную СОП в список «Прочитано и понято» и укажите, кому из сотрудников требуется прочитать эту СОП (это будут те, кто имеет дело с данной процедурой).
  6. На еженедельном рабочем совещании представьте сотрудникам новую СОП и объясните, кому требуется ее прочитать и после прочтения поставить подпись в список «Прочитано и понято».
Вернуться к списку мероприятий дорожной карты
Это мероприятие относится к ОЭСК «Управление процессами»
ИСО15189:2007: 5.4.2 5.4.3
ИСО15189:2012: 5.4.4.2 5.4.4.3 5.4.5
ИСО15190:2003: