Responsable de l'équipement (ou, le cas échéant, le gestionnaire des données) :

1. Installer un pare-feu.
2. Installer un bon logiciel anti-virus et le mettre à jour chaque semaine.
3. Faire une vérification du système chaque semaine pour contrôler l'absence de virus.
4. Rédiger un document décrivant le protocole pour la mise à jour et les recherches de virus ainsi que les sauvegardes hebdomadaires (la procédure pour effectuer les sauvegardes a été élaborée en phase 2). Ce protocole sera ajouté à la POS relative à la gestion de l'information qui sera élaborée plus tard durant cette phase.

Responsable du laboratoire :

1. Autoriser des membres spécifiques du personnel à soit :
   • Accéder aux données informatisées du laboratoire uniquement
   • Accéder aux données informatisées du laboratoire et les saisir
   • Accéder aux données informatisées du laboratoire, les saisir et les modifier
2. Adapter la grille d'autorisation pour y inclure les activés "accéder aux données informatisées du laboratoire", "accéder aux données informatisées du laboratoire et les saisir", ou "accéder aux données informatisées du laboratoire, les saisir et les modifier", en indiquant également quels postes occupent les personnes autorisées à effectuer une de ces activités. Inclure aussi les postes des personnes qui font des demandes d'examens et définir les autorisations correspondant à ces postes (généralement, les demandeurs peuvent uniquement consulter les dossiers médicaux, pas introduire ni modifier des informations dans les archives). Veiller au respect de ces autorisations en attribuant à chaque membre du personnel un mot de passe qu'il devra utiliser pour se connecter au système informatique. Programmer le système informatique pour que les autorisations correspondantes soient attribuées à chaque mot de passe.
3. Présenter aux membres du personnel les nouvelles règles relatives à l'accès aux données du laboratoire lors d'une réunion hebdomadaire et expliquer quelles sont les autorisations en matière de gestion des données du laboratoire qui correspondent aux différents postes dans le laboratoire.